01
Yönetin
Süreç sizin elinizde
Açık kalemler, vadeler ve kimin neyi beklediği tek listede durur. Ay sonunu beklemeden görürsünüz.
- Açık kalem listesi her gün güncel
- Vade ve yaşlandırma takibi
- Onay merkezinde bekleyen kararlar
MUTABAKAT
İki hata birbirini götürür. Bakiye yine tutar.
Defter, banka ekstresi ve e-fatura aynı tabloda karşılaştırılır. Her eşleşmenin yanında yazılı bir gerekçe durur. Sekiz mutabakat türü, tek yöntem.
Sürekli mutabakat
Defter / ERP · 120
FT-0412 · Poyraz Metal48.250,00
Banka ekstresi
POYRAZ MET.SAN.TİC.LTD48.250,00
Defter / ERP · 120
FT-0398 · Demir Çelik12.400,00
Banka ekstresi
DEMİR ÇELİK SAN. A.Ş.12.400,00
Doğrulandı
Üç kaynakta doğrulandı
Toplam değil satır: üç kaynak aynı olayı kaydetmiş; unvan biçimi farklı, motor katladı.
Onayınızı bekliyor
iFinances önerir, siz onaylarsınız; onaylamadığınız eşleşme kesinleşmez.
Temsili ekran · örnek veri
Mutabakat, iki kaynağın aynı işlemi aynı biçimde kaydedip kaydetmediğini satır satır kontrol etmektir. Sizin 120 hesabınızdaki 48.250,00 TL tutarlı FT-2026-0412 faturası, müşterinin ekstresinde de aynı tutarla durmalıdır. iFinances defterinizi, banka ekstrenizi ve e-fatura listenizi tek tabloda eşleştirir ve tutmayan satırları gerekçesiyle gösterir. Bu sayfa CFO, muhasebe müdürü ve mali müşavir için mutabakat türlerini ve iFinances'in çalışma biçimini anlatır.
Zorluk, iki kaynağın aynı işlemi farklı yazmasıdır. Müşteri 125.000,00 TL'yi tek havaleyle gönderir, sizin defterinizde bu tutar üç faturaya bölünmüştür. Dolar faturası karşı tarafta başka kurdan kayıtlıdır, iade ise bir tarafta eksi fatura öbür tarafta ödemedir. Excel'de DÜŞEYARA bu satırlarda boş döner ve iş ay sonunda bir kişinin masasına kalır.
iFinances defter kaydınızı, banka ekstrenizi ve e-fatura listenizi aynı tabloya koyar ve satır satır eşleştirir. Motor her eşleşmeyi yazılı gerekçesiyle önerir, örneğin "FT-2026-0412, 14.03.2026 tarihli 48.250,00 TL havaleyle kapandı". Kabul, red ya da düzeltme kararı sizindir. iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz.
FARK NE
Muhasebe süreçlerinizi yönetin, doğrulayın, denetleyin.
Tek karşılaştırma yetmez. iFinances aynı satırı dört kaynakta ve altı boyutta sınar, sonucu gerekçesiyle önünüze koyar.
02
Doğrulayın
Dört kaynak çapraz
Fatura, ödeme, banka ve defter aynı satır için karşılaştırılır. İki kaynağın göremediği fark burada çıkar.
- Fatura ↔ ödeme eşleştirmesi
- Banka ↔ tahsilat doğrulaması
- Defter ↔ karşı taraf ekstresi
03
Denetleyin
Kanıt kendiliğinden oluşur
Her kararın gerekçesi, kimin ve ne zaman onayladığı saklanır. Denetim dosyası ay boyunca kendiliğinden birikir.
- Her eşleşmede yazılı gerekçe
- Onay kaydı: kim, ne zaman
- İmzalı mektup arşivi
Her satır altı boyutta sınanır:
tutartarihisimvadeörüntügüven
ÜÇ BAKIŞ
Aynı doğrulama. Üç farklı sorumluluk.
Şirket sahibi, finans direktörü ve denetçi aynı veriye bakar. Her biri farklı bir soruya cevap arar.
Şirket sahibi
Nakit ve tahsilat
“Param nerede, kim ödemedi?”
Ay sonunu beklemeden hangi faturanın açık kaldığını ve hangi tahsilatın gerçekten girdiğini görür. Vade aşımı geç değil, günü gününe fark edilir.
Nasıl kullanır
- Açık kalem listesine bakar, kimin ödemediğini görür
- Tahsilat ekibine doğru cariyi verir, yanlış müşteriyi aramaz
Finans direktörü
Kapanış ve kontrol
“Kapanışı kaç günde bitiririm?”
Mutabakat işi aya yayıldığı için ay sonunda yığın kalmaz. Fatura, ödeme, banka ve defter dört koldan doğrulanır; ekibin zamanı araştırmaya değil karara gider.
Nasıl kullanır
- Onay merkezinden gerekçeli önerileri onaylar
- Mutabakat mektubunu satırlar eşleştikten sonra üretir
Denetçi
Kanıt ve iz
“Bu kararı kim, neden verdi?”
Her eşleşmenin gerekçesi karar günü yazılır. Kimin onayladığı, ne zaman onayladığı ve imzalı mektubun nerede olduğu tek ekrandan görülür.
Nasıl kullanır
- Satırı açar, gerekçeyi ve karar kaydını okur
- Raporu Excel olarak alır, denetim dosyasına koyar
MUTABAKAT TÜRLERİ
Mutabakat türleri
Sekiz tür, aynı motor. Verinizin nerede olduğuna göre birinden başlarsınız. Hepsi aynı üç kaynağı farklı bir açıdan karşılaştırır.
ÜÇ İLKE
Üç ilke
Hangi türü seçerseniz seçin, iFinances aynı üç kuralı uygular.
01
Üç kaynak aynı tabloda
Defter, banka ve e-fatura aynı tabloda karşılaştırılır, ayrı ekranlarda değil. Bankada ve defterde tutan bir tahsilatın e-faturası yoksa bu bir istisnadır. İki kaynakla yapılan mutabakat bu istisnayı göremez.
02
Toplam değil satır
Bakiye teyidi tek sayıya bakar. 10.000,00 TL fazla yazılmış bir fatura ile iki kez kaydedilmiş 10.000,00 TL tutarlı bir tahsilat bakiyede birbirini götürür. Her fatura, her ödeme ve her banka hareketi tek tek eşleştirilir. Tutan bakiye bir sonuçtur, kanıt değil.
03
iFinances önerir, siz onaylarsınız
Motor her eşleşme önerisini yazılı gerekçesiyle sunar. Kabul, red ya da düzeltme kararı sizindir. iFinances hiçbir satırı kendi başına kapatmaz ve defterinize kayıt üretmez. Gerekçe o gün yazılır ve denetimde olduğu gibi durur.
BİZİ AYIRAN NE
Tek karşılaştırma değil. Derin ve çoklu çapraz doğrulama.
iFinances faturayı, ödemeyi, banka hareketini ve defter kaydını aynı anda karşılaştırır. Mutabakatı sürekli hâle getirir, finansal süreçlerinizi doğrular ve otomatikleştirir.
Dört kaynak, tek satır
FaturaFT-2026-0412
Ödeme48.250,00
BankaAcme A.Ş. havalesi
Defter120 · Müşteri #042
Aynı satır
Poyraz Metal · FT-2026-0412 · 48.250,00
Dört kaynakta eşleşti · onayınıza sunuldu
Temsili ekran · örnek veri
Çoklu çapraz doğrulama
Bir satır iki değil dört kaynakta aranır: fatura, ödeme, banka, defter. İki kaynağın göremediği fark burada görünür.
Sürekli mutabakat
Dönem sonunu beklemez. Veri geldiği gün eşleşir, fark aynı gün önünüze gelir.
Gerekçeli öneri
Her eşleşmenin yanında yazılı neden durur. Kara kutu yok; onaylamadığınız hiçbir satır kesinleşmez.
Süreç otomasyonu
Fatura-ödeme eşleştirmesi, banka tahsilat doğrulaması ve mektup üretimi elle değil, akış olarak çalışır.
Sınır
iFinances defter tutmaz, fiş kesmez, kayıt üretmez. Kapatma kararı ve defter kaydı sizin sisteminizde kalır.
DENETİM VE E-MUTABAKAT
Eşleştirme bittiğinde iki soru kalır. Kanıt nerede, karşı taraf ne diyor?
İç denetçi her eşleşmenin yazılı gerekçesini ister. Karşı taraf bakiyeyi teyit etmek ister. İki iş de eşleşmiş satırların üstüne kurulur.
SÜREKLİ MUTABAKAT
Her gün doğrulanmış bir defter.
Veri geldikçe dört doğrulama birden çalışır. Ay sonunu beklemezsiniz; fark oluştuğu gün önünüze gelir.
Günden kapanışa ritim
- Her sabah
Banka ekstresi yüklenir, havaleler fatura adaylarıyla eşleştirilir.
- Haftalık
Gelen ve giden e-fatura listesi karşılaştırılır.
- Aylık
Cari ekstre yüklenir, karşı tarafla satır satır eşleşme önerilir.
- Kapanış
Geriye yalnız çalışılmış farklar kalır.
Dört doğrulama
Ödeme–fatura doğrulaması
Hangi ödemenin hangi faturayı kapattığı belirlenir. Kısmi ve toplu ödeme kalemlere bölünür.
48.250,00 → FT-2026-0412
Banka–tahsilat doğrulaması
Ekstredeki her hareket doğru cariye bağlanır. Masraf, komisyon ve valör ayrı kalem olur.
POYRAZ MET. ≈ Poyraz Metal
Anomali doğrulaması
Mükerrer kayıt, eksik belge ve alışılmadık tutar örüntüden sapınca işaretlenir.
Aynı tutar · iki gün arayla
Şüpheli işlem doğrulaması
Uzun süredir kapanmayan avans, açıklamasız havale ve tek tarafta kalan kayıt önceliklendirilir.
Öncelik · yüksek
Örnekler temsilidir · kurgusal veri
Dört doğrulama da fark listesi üretir. Hiçbir satır kendiliğinden kapanmaz; kararı ve onayı ekibiniz verir.
Kıyas: APQC verisinde aylık kapanış üst çeyrekte ~4,8 gün, küresel medyanda ~6,4 gün. Kaynak: APQC Open Standards Benchmarking.
ENTEGRASYONLAR
Kullandığınız sistemle çalışır
SAP, Logo, Mikro ve Netsis dahil 14 sistemle bağlantı hazırdır. Standart Excel/CSV dışa aktarımını yüklersiniz ya da sistemin REST, SOAP, veritabanı veya dosya servisi bağlantısını kullanırız. Hangi yolun kullanılacağını kurulumda birlikte seçeriz, iki yol da aynı motoru besler.
Tüm entegrasyonlarSSS
Sık sorulan sorular
Aynı işlemi kaydeden iki kaynağın satır satır karşılaştırılıp farkların açıklanmasıdır. Kaynaklar defteriniz ile müşterinin ekstresi, banka ekstresi ile 102 hesabınız ya da e-fatura ile muhasebe kaydı olabilir. Bakiyenin tutması yetmez. Hangi satırların tuttuğu ve tutmayanların neden tutmadığı gösterilir.
Aynı şey değildir. E-mutabakat ürünlerinin çoğu karşı tarafa bakiye teyit mektubu gönderir ve cevabı toplar. İki bakiyeyi karşılaştırır, satırları karşılaştırmaz. iFinances önce satırları eşleştirir, açık kalemleri çıkarır ve mektubu bu sonucun üstüne üretir.
En az ay sonunda, tercihen veri geldikçe. Fark oluştuğu gün araştırıldığında dakikalar sürer, kapanış baskısı altında saatler alır. Sürekli mutabakat aynı işi aya yayar ve ay sonunda yalnızca kalan istisnalar çalışılır. APQC (American Productivity & Quality Center) kıyasında üst çeyrek ayı 4,8 günde kapatır.
Şirket içinde muhasebe ve finans ekibi, dışarıda mali müşavir ya da denetçi yapar. Yazılım eşleştirmeyi ve istisna listesini hazırlar, karar insanda kalır. Karşı taraf da sürece katılır. Kendi ekstresini güvenli bağlantıyla yükler, bunun için üyelik ya da yazılım gerekmez.
Evet, hatta daha gerekli. 565 Sıra No.lu VUK (Vergi Usul Kanunu) Genel Tebliği, Form Ba-Bs'yi Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırdı. İdare aynı bilgiye e-belge verisinden ulaşıyor. Ama iki firmayı dönem dönem birbirinin kaydıyla yüzleştiren bildirim ortadan kalktı. Karşı tarafın belgelerinizi aynı biçimde kaydettiğini görmenin yolu artık cari ekstre ve e-fatura üzerinden satır satır mutabakattır.
Hayır. iFinances defter tutmaz, fiş kesmez, kayıt üretmez. Kullandığınız ERP ya da muhasebe programının yanında çalışır. Dışa aktardığınız veriyi okur, üç kaynağı eşleştirir, açık kalemleri ve gerekçeli önerileri gösterir. Kapatma kararı ve defter kaydı sizin sisteminizde kalır.
TLS 1.3 · KVKK · Denetim İzi · AES-256
BAŞLAYALIM
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda