Fark ay sonuna kadar bekler. Cevabı beklemez.
Banka ekstresi, fatura listesi ve cari ekstre geldikçe eşleşir, istisna listesi her gün güncel kalır.
Bugünün önerileri hazır
3 eşleşme, 1 ayrı kalem — ay sonunu beklemeden.
Ay sonunda karşınıza bir yığın değil, çalışılmış kısa bir liste çıkar.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa sürekli mutabakatı anlatır, yani banka ekstresi, fatura listesi ve cari ekstreyi ay sonunu beklemeden eşleştirmeyi. Muhasebe müdürü, CFO ve mali müşavir için kazanç nettir. Kapanış günü otuz günlük fark araması değil, zaten çalışılmış kısa bir istisna listesi kalır.
Bugün aylık mutabakat çoğu şirkette ay kapandıktan sonra başlar. Cari ekstre istenir, banka ekstresi indirilir, farklar tek tek aranır. 18.06.2026 tarihinde oluşan 48.250,00 TL'lik bir fark ancak Temmuz'un ilk haftasında incelenir. O gün havaleyi kimin yaptığı ve hangi kurun kullanıldığı çoktan unutulmuştur.
Sürekli mutabakat aynı işi ayın içine yayar. Yeni satırlar geldikçe yüklenir, motor onları açık kalemlerle eşleştirir. Eşleşmeyen satır aynı gün istisna listesine düşer. Ay sonunda karşınıza bir yığın değil, çalışılmış kısa bir liste çıkar.
Ay sonu mutabakatını pahalı yapan altı durum
Sorun mutabakatın kendisi değil, ayın son günlerine sıkıştırılmasıdır. Sıkışan iş şu biçimlerde geri döner.
Otuz günlük iz
FT-2026-0412 numaralı fatura 18.06.2026 tarihinde 48.250,00 TL olarak kesildi. Ödeme 47.980,00 TL geldi, fark ancak 5 Temmuz'da fark edildi. Farkın nedeni banka masrafı mı, iskonto mu, artık kimse hatırlamıyor.
Kapanış haftasında yığılma
Bütün banka ekstreleri ve cari ekstreler ayın ilk üç gününde gelir. Aynı üç günde yüzlerce fark açılır, ekip sıraya girer. APQC kıyasında alt çeyrek şirketler ayı 10 günden uzun sürede kapatır.
Yanlış zamanda sorulan sorular
12.500,00 TL'lik açık kalemin cevabı satış ekibindedir. Ay sonunda satışa, satın almaya ve tahsilata aynı anda onlarca soru gider. Cevaplar gecikir, kapanış bekler.
Bakiye tutar, satırlar tutmaz
Karşı tarafla 320 hesap (satıcılar) bakiyesi kuruşuna kadar tutar. Oysa eksik yazılan 10.000,00 TL'lik fatura ile mükerrer girilen 10.000,00 TL'lik ödeme birbirini götürmüştür. Satır bazında bakılmadığı için iki hata bir sonraki aya taşınır.
Ay ortasında kör kalmak
Ayın 15'inde tahsilat ekibi hangi müşterinin ödediğini kesin bilmek ister. Elde yalnız geçen ayın açık kalem listesi vardır. Nakit tahmini de o eski fotoğrafa dayanır.
Denetim öncesi yeniden kurgu
Denetçi Mart ayındaki bir eşleşmenin gerekçesini sorar. Karar o gün yazılmadığı için gerekçe aylar sonra hafızadan kurgulanır. Kurgulanan gerekçe sorgulanır.
Nasıl çalışır
Sürekli mutabakat ayrı bir modül değildir. Aynı eşleştirme motoru ay sonunu beklemeden, veri geldikçe çalışır.
- 1
Veriyi geldikçe yükleyin
Siz banka ekstresini ve fatura listesini günlük ya da haftalık yüklersiniz, yalnız yeni satırlar yeterlidir. Cari ekstreyi her seferinde tam yüklersiniz, iFinances yeni satırları kendisi ayırır. Sisteminizin standart Excel veya CSV dışa aktarımı yeterlidir. iFinances tanımadığı bir sütunu tahmin etmez, size sorar.
03.09 sabah · 128 yeni satır - 2
iFinances yalnız yeni satırları eşleştirir
Siz yüklemeyi bitirirsiniz, gerisini beklersiniz. iFinances yeni gelen her satırı açık kalemlerle karşılaştırır, kısmi ödemeyi böler, toplu ödemeyi faturalara dağıtır. Örneğin 18.06.2026 tarihli 48.250,00 TL'lik havale FT-2026-0412 numaralı faturayla eşleşir. Daha önce onayladığınız eşleşmeler yeniden açılmaz.
Yeni satır ↔ dünkü açık kalemler - 3
İstisna listesi her gün güncellenir
Siz her yüklemeden sonra yalnız istisna listesine bakarsınız. iFinances eşleşmeyen satırı etiketler, yani eksik fatura, mükerrer kayıt, örüntü dışı tutar ya da açıklanamayan fark. Örneğin 47.980,00 TL gelen ödeme 48.250,00 TL'lik faturanın karşısına 270,00 TL farkla düşer. Hiçbir kalem ay sonuna kadar görünmez kalmaz.
Açık kalem: 7 → 4 - 4
Kararı o gün, gerekçesiyle verin
Siz öneriyi onaylar ya da reddedersiniz, karar her zaman sizdedir. iFinances her öneriyi yazılı gerekçeyle sunar, örneğin tutar örtüşüyor, tarih uyuyor, açıklama fatura numarasını içeriyor. Onayınız o gün kayda geçer. iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz.
FT-0731 ↔ Havale 03.09 · onay - 5
Ay sonuna kısa listeyle gelin
Siz kapanış günü mutabakat mektubunu gönderirsiniz. iFinances mektubu para birimi bazında özet tabloyla hazırlar, yani açılış bakiyesi, faturalar, iadeler, tahsilatlar ve net bakiye. Karşı taraf üyelik olmadan güvenli bağlantıyla kendi ekstresini yükleyebilir. İtiraz gelirse hangi satırın tartışıldığı ilk dakikada bellidir.
Ay sonu · kısa liste · 4 kalem
Ay sonu mutabakatı ile sürekli mutabakat arasındaki fark
İkisi de aynı doğruluğu hedefler. Fark, açık kalemin ne zaman görüldüğü ve o gün kimin ne hatırladığıdır.
- Fark ay sonunda bulunur
- Otuz günlük iz sürülür
- Bütün ekstreler aynı hafta işlenir
- Yalnız bakiye teyidi yapılır
- Açık kalem listesi yalnız kapanışta doğrudur
- Denetim kanıtı sonradan toplanır
- Fark oluştuğu hafta görülür
- Dünkü hareket dünkü hafızayla açıklanır
- Satırlar geldikçe işlenir
- Satır satır eşleşme aranır
- Açık kalem listesi her gün doğrudur
- Gerekçe karar anında yazılır
Sürekli mutabakat size ne kazandırır
Üç kazanım somuttur. Rakamlar bağımsız kıyaslardan gelir, yorum bizim gözlemimizdir.
Kapanış günü kısa liste kalır. Haziran'ın 1.200 banka satırı haftalık yüklendiyse kapanış günü elinizde en çok bir haftalık satır vardır. APQC kıyasına göre üst çeyrek şirketler ayı 4,8 günde kapatır, alt çeyrek 10 günün üzerinde. Bekleyen mutabakat bu farkın önemli bir parçasıdır, bu bizim gözlemimizdir.
Farkın nedeni hafızadayken bulunur. 18.06.2026 tarihli 270,00 TL'lik fark 19 Haziran'da sorulur, cevap o gün gelir. Gartner'ın Temmuz 2023 anketinde muhasebecilerin %59'u ayda birkaç kez hata yaptığını söyler. Hata aynı gün görülürse düzeltmesi tek bir e-posta sürer.
Denetim kanıtı önceden hazırdır. Her onayın gerekçesi karar anında yazılır ve seri numaralı mektuba bağlı kalır. Denetçi FT-2026-0412 için sorduğunda cevap ekranda durur. Ventana Research 2023'e göre kuruluşların yalnızca %31'i mutabakatlarının çoğunu otomatikleştirmiştir.
Geçen ayın verisiyle deneyin
Geçen ayın banka ve fatura verisini getirin. İlk yarısını tek seferde, ikinci yarısını haftalık dilimlerle yükleyelim. İstisna listesinin nasıl kısaldığını ve kapanış günü elinizde ne kaldığını birlikte görün.
Sık sorulan sorular
Hayır. Sürekliliği bağlantının türü değil, verinin geliş ritmi sağlar. Günlük gelen ekstre günlük mutabakat demektir. 14 sistemin tamamı için bağlantı hazırdır ve iki yol vardır. Standart Excel ya da CSV dışa aktarımını yüklersiniz, ya da sistemin doğrudan bağlantısını kullanırsınız. Hangi yolun kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir. İki yol da aynı eşleştirme motorunu besler.
Veri ne sıklıkla geliyorsa o kadar. Eşleştirme yükleme biter bitmez çalışır, istisna listesi hemen güncellenir. Bankanızdan günlük ekstre alıyorsanız liste bir günlük gecikmeyle doğrudur. Haftalık alıyorsanız haftalık doğrudur. Vaat ettiğimiz şey anlık bir veri akışı değil, ay sonunu beklemeyen bir ritimdir.
Hayır, kolaylaşıyor. Mektup ya da güvenli bağlantı yine dönem sonunda karşı tarafa gider. Fark şudur, gönderdiğiniz bakiyenin arkasındaki satırlar zaten eşleşmiştir. İtiraz gelirse hangi kalemin tartışıldığını ilk gün bilirsiniz. Otuz günlük hareketi baştan taramazsınız.
Hayır. Onaylanmış eşleşme kayıttır, yeni satırlar yalnız açık kalemlerle karşılaştırılır. Yeni veri eski bir kararı sorgulatabilir, örneğin 48.250,00 TL'lik aynı ödeme ikinci kez görünebilir. Bu durumda satır mükerrer kayıt istisnası olarak listeye düşer. Eski karar sessizce değiştirilmez.
Evet. Günlük ritim idealdir, ama zorunlu değildir. Haftalık yükleme bile ay sonundaki yığılmayı dörde böler. Motor işin tekrarlı kısmını yapar. Ekibin payı yalnız istisnalara bakmaktır ve istisna listesi her yüklemede kısalır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda