İmza tek sayıya atılır. Kanıt kalemlerde.
Karşı taraf güvenli bağlantıyla bakiyeyi onaylar, mektup para birimi bazında özet tabloyla üretilir ve imzalı nüshası arşivlenir.
Mektup özeti tutuyor · net 19.400,00 ₺
Seri no 2026-06/0031; para birimi bazında özet tablo eşleşmiş satırlara dayanıyor.
Önce satırlar, sonra mektup. Onaylanan sayı arkasında eşleştirme kaydı taşır.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa mutabakat mektubunun iFinances'te nasıl üretildiğini muhasebe müdürü, mali müşavir ve iç denetçi için anlatır. Kazancınız, arkasında satır satır eşleştirme kaydı bulunan bir bakiye teyididir.
Alışılmış yöntemde mektup dönem kapanınca hazırlanır ve tek bir bakiye yazar. Örneğin 320 hesaptaki tedarikçi bakiyesi 48.250,00 TL olarak mektuba yazılır ve imza beklenir. iFinances'te sıra terstir. Önce defter, banka ve e-fatura satırları eşleşir, sonra karşı taraf onaylar, mektup en sonda üretilir.
Bakiyeyi onaylatan mektup neden yetmez?
Çoğu şirkette mutabakat mektubu gönderme işi Word şablonu ve toplu e-postayla yürür. Sorun mektupta değil, mektubun neyi kanıtladığındadır.
Tek sayı, kanıt yok
Mektup yalnız dönem sonu bakiyesini yazar, örneğin 48.250,00 TL. Eksik kaydedilmiş bir fatura ile fazladan girilmiş bir ödeme birbirini götürebilir. Bakiye tutar, karşı taraf onaylar, iki hata da defterde kalır.
Sessizlik kabul sayılmaz
Mektuba bir ay yanıt gelmeyince bakiye kabul edilmiş sayılır sanılır. TTK m.94, yani Türk Ticaret Kanunu'nun 94. maddesi, bu sonucu yazılı cari hesap sözleşmesine bağlar. Sözleşme yoksa yanıtsız mektup açık kalem listesidir, hukuki güvence değildir.
İtiraz gelince arama başlar
Karşı taraf 46.100,00 TL bildirir, siz 48.250,00 TL bekliyorsunuzdur. İki ekstre yan yana konur, 2.150,00 TL'lik fark elle aranır. Mektupta satır listesi olmadığı için hangi faturanın tartışıldığı ilk gün belli değildir.
Karşı tarafın yazılımı yok
E-mutabakat araçları karşı tarafın da portala üye olmasını bekler. Tedarikçinin muhasebecisi bunu yapmaz. PDF'i yazdırır, imzalar, tarayıp e-postayla geri gönderir. Dijital süreç kâğıda döner.
İmzalı nüsha dağınık
İmzalı mektuplar e-posta kutularında ve paylaşımlı klasörlerde durur. Denetçi Haziran 2026 dönemine ait bir nüsha ister, arama başlar. Bulunamayan nüsha, yapılmamış mutabakat sayılır.
Mektup dış teyit sanılır
Bağımsız denetimde dış teyit, BDS 505 kapsamında denetçinin kendi gönderdiği bir yazıdır. BDS, Bağımsız Denetim Standardı demektir. Şirketin mutabakat mektubu bu yazının yerine geçmez. Mektubu teyit sanan şirket, denetçi sorduğunda satır bazlı kanıtı bulamaz.
Ekstreyi yükleyin, satırlar eşleşsin, mektup en sonda üretilsin
Cari mutabakat mektubu ayrı bir modül değildir. Üç kaynaklı eşleştirmenin son adımıdır. Her adımda siz ne yaparsınız, iFinances ne yapar, aşağıda.
- 1
Kendi tarafınızı eşleştirin
Siz ERP cari ekstrenizi, banka ekstrenizi ve e-fatura verinizi Excel ya da CSV olarak yüklersiniz. iFinances satırları FIFO, yani en eski fatura önce kapanır kuralıyla ya da faturaya özel kapama ile eşleştirir. Kısmi ödemeyi böler, toplu ödemeyi dağıtır, döviz kalemlerini TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla karşılaştırır. Örneğin FT-2026-0412 numaralı 48.250,00 TL'lik fatura 18.06.2026 tarihli havaleyle eşleşir, gerekçesi yazılır, onayınızı bekler.
120 · banka · e-fatura · Haziran 2026 - 2
Karşı tarafın ekstresini alın
Siz karşı tarafa kişiye özel, süreli bir güvenli bağlantı gönderirsiniz. Karşı taraf yazılım kurmadan ve üye olmadan kendi cari ekstresini yükler. iFinances iki ekstreyi karşılaştırır. İki tarafta da olan, yalnız bir tarafta olan ve tutarı farklı olan kalemleri ayrı listeler.
Güvenli bağlantı · 20.06 · yüklendi - 3
Farkları satır satır kapatın
Siz eksik fatura, mükerrer kayıt ve açıklanamayan fark olarak işaretlenen kalemleri tek tek ele alırsınız. Örneğin karşı tarafta görünmeyen FT-2026-0412 için "fatura karşı tarafa henüz ulaşmamış" notu düşersiniz. Düzeltme kendi ERP sisteminizde yapılır, iFinances yalnız izler ve gerekçeyi saklar. iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez, hiçbir satırı kendi başına kapatmaz.
FT-0412 ↔ 0412 · 48.250,00 ✓ - 4
Mektubu üretin
Karşı taraf güvenli bağlantıdan bakiyeyi onaylayınca iFinances mektubu PDF olarak üretir ve seri numarası verir. Mektup her para birimi için bir özet tablo taşır. Tabloda açılış bakiyesi, faturalar, iadeler, tahsilatlar ve net bakiye, örneğin 48.250,00 TL, yer alır. Satır listesi mektubun ekinde değildir, platformda mektuba bağlı durur ve itirazda oradan açılır.
Mektup 2026-06/0031 · net 19.400,00 ₺ - 5
İmzalı nüshayı arşivleyin
Karşı taraf imzalı nüshayı aynı bağlantıdan geri yükler ya da siz yüklersiniz. iFinances nüshayı ilgili cari ve döneme bağlar. Gönderim tarihi, yanıt tarihi ve dayandığı ekstrenin bütünlük özeti, yani hash değeri kayıtta durur. Denetçi Haziran 2026 nüshasını istediğinde belge aranmaz, açılır.
İmzalı nüsha · 28.06 · arşiv
Bakiye onaylatan araçla farkı nedir?
İki yaklaşım da mektup üretir ve yanıt bekler. Fark, mektubun neye dayandığı ve itiraz gelince elinizde ne olduğudur.
- Mektup sürecin başında, tek bakiyeyle gönderilir
- Karşı taraf sayıya evet ya da hayır der
- Yanıtsız mektup kabul sayılır
- Karşı tarafın portala üye olması gerekir
- İmzalı nüsha e-posta kutusunda kalır
- Tek para birimi, tek bakiye
- Mektup satırlar eşleşip karşı taraf onayladıktan sonra üretilir
- Karşı taraf ekstresini yükler, fark satır satır görünür
- Yanıtsız davet süresi dolana kadar açık kalır
- Karşı taraf güvenli bağlantıyla yükler, yazılım gerekmez
- İmzalı nüsha cari ve döneme bağlı arşivlenir
- Her para birimi için ayrı özet tablo
Ne kazanırsınız?
Mektubun arkasında eşleştirme kaydı olunca üç iş kolaylaşır.
İtiraz geldiğinde arama yapmazsınız. Karşı taraf 46.100,00 TL bildirdiğinde 2.150,00 TL'lik fark satır düzeyinde hazırdır. Örneğin FT-2026-0412 karşı tarafta kayıtlı değildir ve bu not mektuba bağlı durur.
Denetçiye belge açarsınız. BDS 505 dış teyidini denetçi kendisi gönderir, mektubunuz onun yerine geçmez. Ama satır bazlı eşleştirme kaydı ve arşivli imzalı nüsha, denetçinin farkları anlamasını kolaylaştırır.
Sessizliğe yaslanmazsınız. TTK m.94'teki bir aylık itiraz süresi yazılı cari hesap sözleşmesine bağlıdır. iFinances mektubu yalnız onay geldiğinde üretir, yanıtsız davet açık kalem olarak görünür.
Bir cariyle başlayın
En çok tartışılan carinizin ekstresini ve karşı tarafın son ekstresini getirin. Satırları birlikte eşleştirelim, mektubun arkasındaki kaydı gösterelim.
Sık sorulan sorular
Hayır. Karşı taraf kişiye özel, süreli bir güvenli bağlantı alır. Ekstresini Excel ya da CSV olarak yükler, bakiyeyi onaylar ya da itiraz eder. Üyelik, kurulum ya da hesap açma gerekmez. İmzalı nüshayı da aynı bağlantıdan geri gönderebilir.
Otomatik olarak sayılmaz. TTK m.94'teki bir aylık itiraz süresi yazılı cari hesap sözleşmesi olan ilişkilerde işler. iFinances sessizliği onay saymaz. Yanıtsız davet süresi dolana kadar bekliyor görünür, sonra süresi doldu olarak işaretlenir. Hukuki sonuç için kendi danışmanınıza başvurun.
Hayır. BDS 505 kapsamındaki dış teyidi denetçi kendisi gönderir ve yanıtı doğrudan alır. iFinances size satır bazlı eşleştirme kaydı, açıklanmış farklar ve cari-dönem bazında arşivlenmiş imzalı nüsha sağlar. Denetçinin sorularının çoğunu belge açarak yanıtlarsınız.
Mektup her para birimi için ayrı özet tablo yazar. Örneğin EUR bakiyesi ve TL bakiyesi ayrı tablolarda görünür. Karşılaştırmada TCMB resmî kuru kullanılır. Kur farkı eşleştirme kaydında ayrı kalem olarak, yazılı gerekçesiyle durur.
Davetler toplu oluşturulur, her cari kendi bağlantısını alır. Gönderildi, onaylandı, itiraz edildi ya da süresi doldu durumu cari bazında izlenir. Mektup toplu çıkmaz, her cari onayladığında ayrı üretilir. Daveti eşleştirme bittikten sonra göndermenizi öneririz.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda