Aynı faturayı iki kez ödediğinizi kimse size söylemez.
Defter, banka ekstresi ve e-fatura listesi yan yana gelince tutmayan satır kendini gösterir.
Biri öneriliyor, öteki listede
Y-1182 bankayla örtüşüyor; Y-1187 listede kalır, siz karar verirsiniz.
1 inceleme · 847 örtüşen satır. Yalnız işaretlenene bakarsınız.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa, mutabakat verisiyle anomali tespitinin nasıl yapıldığını anlatır. Eksik fatura, mükerrer ödeme ve açıklanamayan farkı arayan muhasebe müdürü, mali müşavir ve iç denetçi içindir. Kazanım nettir. Defter, banka ekstresi ve e-fatura listesi aynı tabloya gelir ve tutmayan her satır gerekçesiyle önünüze düşer.
iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz. Üç kaynakta birbirini tutmayan satırı işaretler, nedenini yazar ve kararı ekibinize bırakır. Diyelim FT-2026-0412 numaralı 48.250,00 TL tutarındaki fatura için bankada 18.06.2026 tarihli iki havale var. iFinances ikinci havaleyi mükerrer ödeme adayı olarak işaretler ve gerekçesini yazar.
Tek sisteme bakınca ne kaçar?
Hata ve suistimal tek bir sistemin içinde tutarlı görünür. İki kaynak yan yana gelince tutmayan satır ortaya çıkar.
Eksik fatura
Bankadan 18.06.2026'da 48.250,00 TL çıkmış, ama defterde ve e-fatura listesinde karşılık gelen fatura yok. Defter kendi içinde dengede olduğu için bu eksik tek başına fark edilmez. Banka ekstresi yan yana konunca satır açıkta kalır.
Mükerrer ödeme
FT-2026-0412 numaralı fatura biri 'FT-2026-0412', biri 'FT 2026 0412' yazımıyla iki kez kaydedilmiş ve iki kez ödenmiş. Toplamlarda 48.250,00 TL'lik fark kaybolur, banka satırında ise iki havale açıkça durur. iFinances aynı tutar, aynı karşı taraf ve yakın tarihli ödeme çiftini mükerrer ödeme adayı olarak işaretler.
Örüntü dışı tutar
Bir tedarikçiye her ay 40.000,00 ile 50.000,00 TL arasında ödeme yapılıyor. Bir ay 480.250,00 TL çıkıyor. Bu tek başına kanıt değildir, bakılması gereken yerdir ve işaretin yanındaki gerekçe farkı açıklar.
Açıklanamayan fark
Cari ekstre ile 320 satıcılar hesabı arasında 1.250,00 TL kalıyor. Kur farkı, iskonto ya da tevkifat, yani ödemeden kesilen vergi payı, bu farkı açıklamıyor. Klasik akış farkı dönem sonunda yuvarlayıp kapatır, iFinances ise açık tutar ve karar ister.
Kimliği belirsiz havale
Banka ekstresinde açıklaması boş bir 48.250,00 TL havale var ve hiçbir cari kartla eşleşmiyor. iFinances, 'YILDIZ METAL' ile 'Yildiz Metal San.' yazımlarını aynı sayan unvan benzerliğiyle bir cari önerebilir. Öneri yoksa satır istisna listesinde açık kalır ve bir insana sorulur, tahmin edilmez.
Onayın aşılması
Onay akışı kişiye bağlıdır ve kişi ikna edilebilir ya da acele ettirilebilir. Üç bağımsız kaynağı yan yana koyan kontrol, kaynakların tutmadığı yerde işlemi görünür kılar. Sınırı da açıktır, gerçek e-faturası, gerçek ödemesi ve gerçek defter kaydı olan danışıklı alımı bu kontrol yakalamaz.
Nasıl çalışır?
Kurulum bir BT projesi değildir. Dosya yükleme ya da doğrudan bağlantı, kurulumda birlikte seçilir.
- 1
Üç kaynağı yükleyin
Siz, defter ya da ERP'den cari ekstreyi, fatura ve ödeme listesini, bankadan ekstreyi, entegratörden e-fatura listesini yüklersiniz. iFinances dosya biçimini uzantıdan değil içerikten tanır. Xlsx, eski xls, CSV ve bankaların xls diye kaydettiği HTML tablo okunur. Tanınmayan kolon size sorulur.
Defter · banka · e-fatura · Haziran - 2
Motor eşleştirir
Siz beklersiniz, bu adım otomatiktir. iFinances faturaya özel kapama ya da FIFO, yani en eski faturadan başlayarak kapama, kuralıyla eşleştirir. Kısmi ödemeyi böler, 100.000,00 TL'lik toplu ödemeyi birden çok faturaya dağıtır. Kuruş toleransı sabittir, çapraz para biriminde TCMB, yani Merkez Bankası, kuru esas alınır ve her eşleşmeye gerekçe yazılır.
Y-1182 ↔ Havale 18.06 · 36.900,00 ✓ - 3
İstisnalar türüyle listelenir
Siz istisna listesini açarsınız. iFinances eşleşmeyen her satırı listeler ve veri elverdiğinde türünü yazar. Türler eksik fatura, mükerrer ödeme, örüntü dışı tutar ve açıklanamayan farktır. Etiket bir hüküm değil, önce nereye bakılacağını söyleyen bir sıralama önerisidir.
Y-1187 · aynı tutar · 2 gün sonra - 4
Siz inceler, kararı yazarsınız
Siz işareti açar, gerekçeyi okur, kaynağa bakar ve kararınızı yazarsınız. Seçenekler hata, zamanlama, kabul edilen fark ya da iç denetime devredilen sinyaldir. iFinances kararı satırın yanına kaydeder ve aynı satırı gelecek dönemde yeniden alarm üretmekten çıkarır. Karar verilmemiş satır kapanmaz.
Karar: 20.06 kaydı · zamanlama · not - 5
Kanıt birikir
Siz dönem sonunu beklemezsiniz, veri geldikçe yüklersiniz. iFinances eşleştirmeyi yeniden çalıştırır, kararları ve gerekçeleri satırın yanında tutar. Mutabakat mektubu, yani para birimi bazında özet tablo, seri numarasıyla üretilir ve imzalı nüsha arşive girer.
847 örtüşen · 1 inceleme · arşiv
Bakiye kontrolü mü, satır kontrolü mü?
İki alışkanlık aynı adı taşır. İlki dönem sonunda toplamlara bakar, bakiye tutuyorsa dosyayı kapatır. İkincisi veri geldikçe satırlara bakar, tutmayan satırı açık bırakır. Çoğu şirketin ikisine de ihtiyacı vardır.
- Toplam tutuyorsa dönem kapanır
- Tek kaynağa güvenir, defter kendi içinde dengede
- Örnekleme, bir avuç belge elle incelenir
- Açıklanamayan fark yuvarlanıp kapatılır
- Kontrol kişiye bağlıdır, aşılabilir
- Kanıt, onaylanmış bakiye rakamı
- Toplam tutsa da eşleşmeyen satır açık kalır
- Defter, banka ve e-fatura birbirine karşı okunur
- Tüm satırlar eşleştirilir, istisnalar sıralanır
- Açıklanamayan fark etiketlenir, karar ister
- Kontrol veriye bağlıdır, kişisel onaya değil
- Kanıt, işaret, gerekçe, yazılı karar, imzalı mektup
Ne kazanırsınız?
Üç somut kazanım. Vaka örnekleri anonimdir ve müşteri tutarı içermez.
Mükerrer ödeme dönem içinde görünür. Aynı karşı tarafa ardışık referanslarla yapılmış ödeme çiftleri istisna listesine düşer. Örneği, FT-2026-0412 için 18.06.2026 tarihli iki 48.250,00 TL havaledir. Madencilik sektöründe bir müşteride bu çiftlerin bir bölümü gerçek mükerrer, bir bölümü aynı gün yapılmış iki ayrı ödemeydi. Ayrımı gerekçeyi okuyan ekip yaptı ve her karar satırın yanına yazıldı.
Açıklamasız havaleler sahibini bulur. İmalat sektöründe bir müşteride açıklamasız havalelerin çoğu, unvan benzerliği önerisi ve ekip onayıyla doğru cariye bağlandı. Öneri üretilemeyenler açıklanamayan fark olarak iç denetime devredildi. Hiçbir satır tahminle kapanmadı.
Denetçiye satır düzeyinde iz kalır. Her işaretin türü, gerekçesi, kararı veren kişi ve tarih satırın yanında durur. Mutabakat mektubu para birimi bazında özet tablo olarak seri numarasıyla üretilir, imzalı nüsha arşivlenir. Denetçiye ekran görüntüsü değil, platformda mektuba bağlı satır listesi gösterilir.
Kendi verinizle deneyin
Bir dönemlik cari ekstre, banka ekstresi ve e-fatura listenizi getirin. Üç kaynağı aynı tabloda eşleştirelim, tutmayan satırları türüyle listeleyelim. Otuz dakika, slaytsız.
Sık sorulan sorular
Hayır. iFinances bir mutabakat platformudur. Defter, banka ve e-fatura arasında tutmayan satırları listeler, türünü ve gerekçesini yazar. Bir işaretin hata mı, zamanlama mı, inceleme sinyali mi olduğuna ekibiniz karar verir. Suistimal kararı iç denetimin ve yönetimin işidir.
Bu rakamı sahiplenmiyoruz. ACFE, yani Sertifikalı Suistimal İnceleme Uzmanları Derneği, 2024 raporunda hesap mutabakatını vakaların %5'inde ilk tespit yöntemi sayar. Mutabakatın suistimali çözdüğünü iddia etmiyoruz. Söylediğimiz şudur. Kaynakların birbirini tutmadığı satır görünür olur ve o satıra bir insan bakar.
Hayır. iFinances bankanıza ya da ödeme sisteminize dokunmaz, hiçbir işlemi engellemez. Veri geldikçe mükerrer görünen ödeme çiftlerini işaretler, örneğin aynı tedarikçiye aynı gün iki kez giden 48.250,00 TL. İade talebi ya da düzeltme kaydı sizin sürecinizde kalır.
Sistem değiştirmezsiniz. Mevcut defter ya da ERP'den cari ekstre, fatura listesi ve ödeme listesi yeterlidir. Bankadan ekstre, entegratörden e-fatura listesi eklenir. Dosya yükleme de doğrudan bağlantı da hazırdır, hangi yolun kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir.
Her işaretin türü, gerekçesi, kararı ve tarihi satırın yanında kalır. Kapatılmamış işaretler istisna listesinde açık durur. Mutabakat mektubu para birimi bazında özet tablo olarak PDF üretilir, seri numarası taşır, imzalı nüsha arşivlenir. Satır listesi platformda mektuba bağlı görülür.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda