Aynı fatura, iki farklı ay. İki kayıt da doğru.
İki cari ekstreyi satır satır karşılaştırın, farkın hangi kalemden geldiğini yazılı gerekçesiyle görün.
Üç kaynakta doğrulandı
İki ekstre ve e-fatura aynı satırı yazmış; mektup özet tablosuna girecek.
Her eşleşmenin yanında yazılı gerekçe. iFinances önerir, kararı siz verirsiniz.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa cari hesap mutabakatını anlatır. Yani sizin 120 ve 320 hesabınızın karşı tarafın cari ekstresiyle satır satır karşılaştırılmasını. Muhasebe müdürü, mali müşavir ve iç denetçi için yazıldı. Kazanç, farkın hangi kalemden geldiğini yazılı gerekçesiyle görmektir.
Klasik akışta karşı tarafa tek bir bakiye sorulur. Cevap "mutabık değiliz" gelince iş Excel'e döner ve satırlar elle taranır. iFinances önce hareketleri eşleştirir. Kalan fark, kalem kalem ve yazılı gerekçesiyle listelenir.
Cari hesap neden tutmaz?
Farkların çoğu tekrar eden altı nedenden gelir. Her biri bakiyeye bakarak değil, satıra bakarak bulunur.
Zamanlama
FT-2026-0412 numaralı 48.250,00 TL'lik fatura 18.06.2026'da sizde kesildi. Karşı taraf aynı faturayı 02.07.2026'da kaydetti. 30.06.2026 tarihli iki ekstre aynı ilişkinin iki farklı anını gösterir.
Kısmi ödeme ve kapama sırası
Müşteri 48.250,00 TL yerine 30.000,00 TL gönderdi. Siz bu tutarı en eski faturaya yazdınız, karşı taraf havale açıklamasındaki faturaya. Bakiye aynı çıkar, açık kalem listesi tutmaz.
Kur farkı
Tedarikçi 1.000,00 EUR'luk faturayı fatura günü kuruyla kaydetti. Siz ödemeyi ödeme günü kuruyla kaydettiniz. Aradaki tutar hata değildir. Ayrı bir kalem olarak yazılması gereken kur farkıdır.
İade, iskonto, tevkifat
İade faturası bir tarafta net, diğer tarafta brüt işlendi. KDV tevkifatı, yani KDV'nin alıcı tarafından doğrudan vergi dairesine ödenen payı, iki defterde farklı satırlara düşer. Bakiye eşit görünür, satırlar eşleşmez.
Mükerrer kayıt
Aynı fatura FT-2026-0412 ve 2026-0412 referanslarıyla iki kez girildi. Ya da aynı havale iki kez kaydedildi. Fark bakiyede görünür, nedeni yalnızca satırda okunur.
Farklı cari kart
Aynı grup şirketi sizde iki ayrı cari kartta izleniyor. Karşı taraf tek kart tutuyor. Her kart kendi içinde tutarlı, toplam farklı.
Ekstreyi yükleyin, satırlar eşleşsin
Kurulum bir BT projesi değil, bir veri hazırlığıdır. Mevcut ERP'niz ya da muhasebe programınız değişmez.
- 1
Kendi ekstrenizi yükleyin
Siz Logo, SAP, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ya da Excel'den cari ekstreyi alıp yüklersiniz. iFinances kolon adlarını ve işaret kuralını tanır. Tanınmayan bir alan varsa size sorar, tahmin etmez.
cari_ekstre_2026-06.xlsx · 1.284 satır - 2
Karşı tarafı davet edin
Siz karşı tarafa güvenli bir bağlantı gönderirsiniz. Karşı taraf üyelik açmadan kendi ekstresini bu bağlantıdan yükler. iFinances iki ekstreyi aynı düzene getirir.
Güvenli bağlantı · karşı taraf yükledi - 3
Satırlar eşleşsin
Siz eşleştirmeyi başlatırsınız. iFinances fatura ve ödemeleri tutar, tarih, referans ve açıklama üzerinden eşleştirir. Kısmi ödemeyi böler, toplu ödemeyi faturalara dağıtır, kuruş farklarını sabit toleransla kabul eder. Dövizli kalemleri TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla aynı para birimine çevirir.
FT-0412 ↔ 0412 · 48.250,00 ✓ - 4
Farkı gerekçesiyle okuyun
iFinances eşleşmeyen her satırı yazılı gerekçesiyle listeler. Örnek gerekçe şöyledir. "FT-2026-0412, 48.250,00 TL, karşı ekstrede yok." Siz her öneriyi onaylar ya da reddedersiniz, hiçbir satır siz onaylamadan kapanmaz.
FT-0415 ↔ 0415 · 9.800,00 · 2 gün fark - 5
Mutabakat mektubunu üretin
Siz onaylanan sonuçtan seri numaralı mutabakat mektubunu üretirsiniz. Mektupta para birimi bazında özet tablo bulunur, yani açılış bakiyesi, faturalar, iadeler, tahsilatlar ve net bakiye. Satır listesi platformda mektuba bağlı kalır, imzalı nüsha arşivlenir. Denetimde ekran görüntüsü değil belge gösterirsiniz.
Mektup 2026-06/0031 · net 19.400,00 ₺
Bakiye onaylatan araç mı, eşleştirme motoru mu?
İki farklı ürün aynı adla satılır. Farkı ilk demoda görmek sonraki yılları belirler.
- Tek bir bakiye rakamı gönderir
- Karşı taraf "mutabıkız / değiliz" der
- Mutabık değiliz cevabı işi Excel'e döndürür
- Kısmi ödeme ve kur farkı görünmez
- Kanıt olarak gönderilmiş e-posta kalır
- Fiyat gönderilen mektup adedine bağlıdır
- Hareket listesini satır satır karşılaştırır
- Karşı taraf kendi ekstresini yükler
- Fark kalem kalem yazılı gerekçesiyle listelenir
- Kısmi ödeme bölünür, kur farkı ayrı kalemdir
- İmzalı mektup ve platformda kayıtlı gerekçeler kalır
- Değer çözülen fark adedine bağlıdır
Denetime hazır olmak ne demek?
Tutan bir bakiye tek başına kanıt değildir. Denetçi, mali müşavir ve karşı taraf üç şeyi aynı anda okuyabilmelidir.
Hareket listesi hazır. 30.06.2026 bakiyesini oluşturan kalemler iki taraftan da tek ekranda okunur.
Kapama izi hazır. 18.06.2026 tarihli 48.250,00 TL havalenin FT-2026-0412 faturasını kapattığı gerekçesiyle görünür.
Dayanak belge hazır. Seri numaralı, imzalı ve tarihli mutabakat mektubu arşivde durur.
Kendi ekstrenizle görün
Otuz dakikalık bir görüşme, slayt yok. Kendi cari ekstrenizi ve karşı tarafın ekstresini yükleyelim. Farkın hangi satırdan geldiğini birlikte okuyalım.
Sık sorulan sorular
Hayır. iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez. Mevcut sisteminizden çıkan cari ekstreyi okur. Logo, SAP, Mikro, Netsis, Luca, Zirve ya da düz Excel fark etmez. Dosya yükleme ve doğrudan bağlantı seçenekleri kurulumda birlikte seçilir.
Hayır. Karşı taraf, gönderdiğiniz güvenli bağlantı üzerinden kendi cari ekstresini yükler. Üyelik açması, yazılım kurması ya da sisteminize erişmesi gerekmez. Yüklediği dosya yalnızca bu mutabakat için kullanılır.
Hayır. İki ayrı hata birbirini götürebilir. Örneğin 48.250,00 TL'lik eksik fatura ile aynı tutarlı mükerrer ödeme bakiyeyi eşitler. Açık kalemler satır satır eşleşmediği sürece bakiye eşitliği kanıt değil, tesadüf olabilir.
Fatura ve ödemeler TCMB kuruyla aynı para birimine çevrilir. Eşleşen kalemde kalan fark kur kaynaklıysa "kur farkı" etiketiyle ayrı bir satır olur. Böylece kur farkı açıklanamayan sapma olmaktan çıkar, gerekçeli bir kalem olur.
Hukuki sonuç, aranızda yazılı bir cari hesap sözleşmesi olup olmadığına bağlıdır. Türk Ticaret Kanunu m.94'teki bir aylık itiraz süresi yalnızca bu sözleşme bağlamında işler. Her mutabakat yazışmasına kendiliğinden uygulanmaz. Somut durumu hukuk danışmanınıza sorun.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda