E-mutabakat, itiraz gelene kadar dijitaldir.
iFinances cari ekstre, banka ekstresi ve e-fatura satırlarını eşleştirir, sonra bakiye teyit mektubunu üretir.
Satır üç kaynakta doğrulandı
Mektup özet tablosuna kanıtıyla girecek.
E-mutabakat mektubu sürecin sonucu; sessizlik değil, eşleşmiş satır kanıt sayılır.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa e-mutabakatı, yani cari bakiyenin karşı tarafa elektronik ortamda teyit ettirilmesini anlatır. Muhasebe müdürü ve mali müşavir, mektubu satırlar eşleştikten sonra üretir ve itirazda tartışılan faturayı ilk gün görür.
Klasik e-mutabakat programı iki sayıyı karşılaştırır. Sizin 120 hesabınızda 1.250.000,00 TL, karşı tarafın 320 hesabında 1.250.000,00 TL yazıyorsa bakiye tutar. Oysa FT-2026-0412 numaralı 48.250,00 TL'lik fatura karşı tarafta eksik, bir ödeme ise iki kez kayıtlı olabilir. İki hata birbirini götürür, mektup onaylanır, hatalar defterde kalır.
iFinances sırayı değiştirir. Önce cari ekstreniz, banka ekstreniz ve e-fatura listeniz satır satır eşleştirilir. Karşı taraf kendi ekstresini güvenli bağlantıyla yükler, onun satırları da sizinkilerle karşılaştırılır. Mektup ancak bundan sonra üretilir ve para birimi bazında bakiyeyi seri numarasıyla yazar.
Klasik e-mutabakat neden yetmez?
Mektup göndermeyi hızlandırmak faydalıdır. Ancak mektup yalnız bir sayı taşır. Boşluk, mektubun arkasında olmayan satır kaydındadır.
Tek sayı, sıfır satır
Bakiye teyit mektubu yalnız dönem sonu bakiyesini yazar, örneğin 30.06.2026 itibarıyla 1.250.000,00 TL. Birbirini götüren iki hata bu sayıyı bozmaz. Karşı taraf sayıyı onaylar, hatalar sonraki döneme taşınır.
Sessizlik kabul sanılır
Mektuba 30 gün yanıt gelmez, bakiye kabul edildi sanılır. TTK, yani Türk Ticaret Kanunu, m.94'te bir aylık itiraz süresini yazılı cari hesap sözleşmesi bağlamında tanır. Böyle bir sözleşme yoksa yanıtsız mektup güvence değil, açık kalemdir.
Karşı tarafa üyelik dayatılır
Tedarikçinizin muhasebecisine portalda hesap açması söylenir. Çoğu açmaz. PDF'i yazdırır, imzalar, tarayıp e-postayla yollar. Dijital süreç kâğıda geri döner.
İtirazda arama başlar
Karşı taraf 1.201.750,00 TL bildirir, siz 1.250.000,00 TL beklersiniz. Fark 48.250,00 TL'dir, ama hangi belgeden geldiği mektupta yazmaz. İki ekstre yan yana konur ve fark elle aranır. Yazışma haftalarca sürer.
Kontör ve paket mantığı
Gönderim başına ücret alan araçta her mektup bütçeden düşer. Aylık yapılması gereken mutabakat yılda iki keze iner. Fark büyüdükçe bulunması da pahalılaşır.
Ba-Bs sonrası boşluk
Form Ba-Bs, yani aylık alış-satış bildirimi, Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırıldı. İki firmayı belge bazında yüzleştiren bildirim artık yok. Yerine satır düzeyinde karşılaştırma koymayan şirket, karşı tarafın aynı faturaları kaydedip kaydetmediğini görmez.
Nasıl çalışır?
E-mutabakat iFinances'ta ayrı bir modül değildir. Üç kaynaklı eşleştirmenin son adımıdır. Sıra önemlidir. Önce satırlar, sonra mektup.
- 1
Kendi tarafınızı yükleyin
Siz muhasebe programınızdan cari ekstreyi, bankadan hesap ekstresini ve e-fatura listenizi Excel ya da CSV olarak yüklersiniz. Doğrudan bağlantı kurduysanız veri kendiliğinden gelir. iFinances biçimi içerikten tanır ve borç/alacak işaretini çözer. Tanımadığı kolonu size sorar.
cari_ekstre_2026-06.xlsx · 1.284 satır - 2
Karşı tarafı davet edin
Siz karşı taraftaki kişiyi seçer ve davet gönderirsiniz. iFinances kişiye özel, süreli bir güvenli bağlantı üretir. Karşı taraf üyelik açmadan kendi cari ekstresini olduğu gibi yükler. Kişi ve yetki kaydı sizde tutulur.
Bağlantı · 20.06 · karşı taraf yükledi - 3
Satırlar eşleşsin
iFinances iki tarafın satırlarını tutar, tarih ve belge numarası üzerinden eşleştirir. 18.06.2026 tarihli 48.250,00 TL havale, FT-2026-0412 numaralı faturaya önerilir. Kısmi ödemeyi böler, toplu ödemeyi dağıtır, döviz farkını TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla ayrı kalem yapar. Her öneri yazılı gerekçeyle gelir, kabul ya da ret sizin kararınızdır.
Tahsilat 18.06 ↔ Ödeme 18.06 ✓ - 4
Mektubu üretin
Siz açık kalem listesini gözden geçirir ve mektubu üretirsiniz. iFinances mektubu PDF olarak hazırlar. Mektup para birimi bazında açılış bakiyesi, faturalar, iadeler, tahsilatlar ve net bakiye özetini seri numarasıyla taşır. Satır düzeyindeki eşleştirme kaydı platformda mektuba bağlı kalır.
Mektup 2026-06/0031 · ₺ · net 19.400,00 - 5
Onayı arşivleyin
Karşı taraf aynı bağlantıdan bakiyeyi onaylar ya da itiraz eder. İtiraz ederse tartışılan satır listede zaten görünür. iFinances imzalı nüshayı cari ve dönem bazında arşivler. Denetçi 2026 ikinci çeyreğini istediğinde dosya aranmaz, bulunur.
Onay 24.06 · imzalı nüsha arşivde
Gönderim aracı ile mutabakat aynı şey mi?
Mektup göndermeyi hızlandıran araçlar işe yarar. Ancak göndermek ile eşleştirmek farklı işlerdir.
- Bakiyeyi yollar, cevabı toplar
- İki sayıyı karşılaştırır
- Karşı taraf portalda hesap açar
- İtirazda fark elle aranır
- Gönderim başına kontör
- İmzalı nüsha e-postada durur
- Önce satırları eşleştirir, sonra mektubu üretir
- Her fatura ve ödemeyi tek tek karşılaştırır
- Karşı taraf güvenli bağlantıyla yükler, üyelik yok
- Tartışılan satır listede zaten belli
- Sıklık maliyetle sınırlanmaz
- İmzalı nüsha cari ve dönem bazında arşivde
Mektup onaylandığında elinizde ne olur?
Onaylanan bakiye tek başına bir sayı değildir. Arkasında o gün yazılmış eşleştirme kaydı vardır.
Onaylanan 1.250.000,00 TL bakiyenin hangi satırlardan oluştuğu görünür. Birbirini götüren hatalar bakiyede saklanamaz.
İtirazda tartışılan satır, örneğin FT-2026-0412, ilk gün bellidir. Haftalarca süren ekstre yazışması kısa bir listeye iner.
İmzalı nüsha ve eşleştirme kaydı bir arada durur. Denetçi belirli bir carinin belirli bir dönemini istediğinde arama başlamaz.
Bir cariyle başlayın, mektubun arkasındaki kaydı görün
Bakiyesi en çok tartışılan carinin ekstresini ve karşı tarafın son ekstresini getirin. Otuz dakikada satırları eşleştirip açık kalem listesini birlikte okuyalım. Mektubu o listenin üstüne üretelim.
Sık sorulan sorular
E-mutabakat, cari hesap bakiyesinin karşı tarafa elektronik ortamda bildirilip onay alınmasıdır. Klasik programlar bu gönderme ve toplama işini otomatikleştirir. İki bakiyeyi karşılaştırır, satırları karşılaştırmaz. iFinances önce satırları eşleştirir, mektubu bu kaydın üstüne üretir.
Hayır. Karşı tarafa kişiye özel ve süreli bir güvenli bağlantı gönderilir. Kendi cari ekstresini yükler, bakiyeyi onaylar ya da itiraz eder. Hesap açması, yazılım kurması gerekmez.
Her zaman değil. TTK m.94 bir aylık itiraz süresini yazılı cari hesap sözleşmesi bağlamında tanır. Böyle bir sözleşme yoksa sessizlik kabul sayılmayabilir. Bu yüzden iFinances yanıtsız mektubu onaylanmış saymaz, açık kalem olarak listeler.
Hayır, mektup para birimi bazında bakiyeyi ve dönem özetini yazar. Satır düzeyindeki eşleştirme kaydı mektubun eki değildir. Platformda mektuba bağlı durur ve karşı tarafa ya da denetçiye oradan gösterilir.
Yasal bir zorunluluk değildir, ama ihtiyaç arttı. Form Ba-Bs Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırıldı. İki firmayı belge bazında yüzleştiren bildirim artık yok. Karşı tarafın aynı faturaları kaydettiğini görmenin yolu, e-fatura verisi ve cari ekstre üzerinden satır düzeyinde mutabakattır.
Klasik cevap yıl sonu ve ara dönemdir. iFinances'ta satır eşleştirme her veri geldiğinde çalışır. Bu yüzden aylık, hatta haftalık mutabakat ek maliyet üretmez. Mektup yalnız seçtiğiniz dönemler için üretilir.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda