Gerekçe karar günü yazılır. Sonradan yazılan savunmadır.
Her eşleşmenin yazılı gerekçesi, onay kararı ve imzalı mutabakat mektubu tek yerde durur.
Satır gerekçesiyle hazır
Denetçi sorduğunda kayıt o gün yazılmış olarak durur.
Denetçi sorduğunda gerekçe o gün yazılmış olarak durur; sonradan kurgulanmaz.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa, iç denetim mutabakatında denetçinin istediği kanıtın nasıl oluştuğunu anlatır. CFO, muhasebe müdürü ve iç denetçi için yazıldı ve denetim gününde her satırın gerekçesini hazır bulmanızı sağlar.
Denetçi bakiyenin tuttuğunu sormaz. FT-2026-0412 numaralı 48.250,00 TL'lik faturayı hangi ödemenin kapattığını sorar. Kararı kimin, hangi tarihte ve hangi gerekçeyle verdiğini sorar. Excel'de bu cevap bir kişinin hafızasında ya da bir e-posta zincirinde durur.
iFinances eşleştirmeyi denetim izi üzerine kurar. Denetim izi, yani her kararın kim, ne zaman ve neden kaydı, eşleştirme sırasında oluşur. Cari ekstre (120 ve 320 hesaplardaki firma bazlı hareket dökümü), banka ekstresi ve e-fatura listesi aynı tabloda eşleştirilir. Motor her öneriyi yazılı gerekçesiyle sunar, kararı insan verir ve karar kaydedilir.
Denetimde neden zorlanırsınız?
Mutabakat yapılmış olabilir. Denetçi, yapıldığının kanıtını arar.
Karar var, gerekçe yok
18.06.2026 tarihli 48.250,00 TL havale FT-2026-0412 faturasına bağlanmış. Neden bu faturaya bağlandığı hiçbir yerde yazmıyor. Denetçi sorduğunda cevap hafızadan gelir ve hafıza denetim kanıtı sayılmaz.
Kim onayladı belirsiz
Mutabakat dosyasını beş kişi düzenlemiş. Hangi eşleşmeyi kimin yaptığı ve kimin değiştirdiği görünmez. Görevler ayrılığı, yani yapan ile onaylayanın farklı kişi olması, dosyada izlenemez.
Kanıt sonradan üretilir
Denetim takvimi yaklaşınca Mart dönemi mutabakat tablosu yeniden kurulur. Belgenin tarihi ile kararın verildiği gün aynı değildir. Denetçi bu farkı görür.
İmzalı mektup bulunamaz
Karşı tarafın onayı bir e-postada, imzalı mektubun görüntüsü paylaşımlı klasörde durur. Denetçi Haziran 2026 mektubunu istediğinde arama başlar. Bulunamayan nüsha, yapılmamış mutabakat sayılır.
Mektup dış teyit sanılır
Bağımsız denetimde dış teyit, denetçinin karşı tarafa kendisinin gönderip doğrudan aldığı yazıdır (BDS 505). Şirketin kendi mutabakat mektubu bunun yerine geçmez. Denetçi ayrı teyit istediğinde satır bazlı kanıt elde hazır olmalıdır.
Açık kalem açıklamasız devreder
Haziran sonunda çözülemeyen 1.250,00 TL fark Temmuz'a sessizce taşınır. Kaç dönemdir açık olduğu ve kimin takip ettiği yazmaz. Denetçi bu farkı sorduğunda başlangıç noktası bulunamaz.
Nasıl çalışır?
Denetim izi sonradan yazılan bir rapor değildir. Eşleştirmenin her adımında kendiliğinden oluşur.
- 1
Üç kaynağı yükleyin
Siz ERP'nizden cari ekstreyi, bankadan hesap ekstresini ve e-fatura listesini Excel ya da CSV olarak yüklersiniz. iFinances dosya biçimini içerikten tanır ve borç/alacak işaretini çözer. Tanımadığı bir sütunu tahmin etmez, size sorar.
120 · banka · e-fatura · tek masa - 2
Her öneriyi gerekçesiyle okuyun
iFinances 18.06.2026 tarihli 48.250,00 TL havaleyi FT-2026-0412 faturasıyla eşleştirmeyi önerir. Gerekçeyi de yazar. Tutar birebir tutuyor, tarih vade içinde ve banka açıklamasında fatura numarası geçiyor. Siz gerekçeyi okur, kabul eder ya da reddedersiniz.
FT-0412: tutar · tarih · unvan ✓ - 3
Kararı verin, kayıt kalsın
Siz kabul, red ya da düzeltme kararını Onay Merkezi ekranından verirsiniz. iFinances kararı veren kişiyi, saati ve öneriyi birlikte saklar. Hiçbir satırı kendi başına kapatmaz ve defterinize kayıt üretmez.
Onay · A. Yılmaz · 18.06 10:42 - 4
Karşı taraf onayını ve mektubu arşivleyin
Karşı taraf güvenli bağlantıyla kendi ekstresini yükler ve bakiyeyi onaylar, üyelik gerekmez. iFinances mutabakat mektubunu para birimi bazında özet tablo ve seri numarasıyla üretir. Siz imzalı nüshayı yüklersiniz, iFinances cari ve dönem bazında arşivler.
Mektup 2026-06/0031 · imzalı nüsha - 5
Denetçiye satırı gösterin
Denetçi FT-2026-0412 faturasını sorduğunda siz satırı açarsınız. iFinances eşleştirme kaydını, gerekçeyi, kararı ve mektubu aynı ekranda gösterir. Mutabakat raporu Excel olarak dışa aktarılır ve denetim dosyasına girer.
Denetçi: FT-0412 → satır · karar · mektup
Yapılmış mutabakat ile kanıtlanmış mutabakat
İkisinde de bakiye tutar. Fark, denetçi sorduğunda ortaya çıkar.
- Eşleşme yapılır, nedeni yazılmaz
- Kimin ne yaptığı görünmez
- Kanıt denetimden önce yeniden kurulur
- İmzalı mektup e-postada aranır
- Açık kalem sessizce devreder
- Denetçiye tablo gönderilir
- Her eşleşmenin yanında yazılı gerekçe
- Karar, kişi ve tarihle saklanır
- Gerekçe karar günü yazılmış durur
- İmzalı nüsha cari ve dönem bazında arşivde
- Açık kalem gerekçesi ve notuyla listede
- Denetçiye satır, gerekçe ve karar birlikte gösterilir
Denetim günü elinizde ne olur?
Denetim hazırlığı ayrı bir proje olmaktan çıkar. Her ay yapılan iş zaten denetim dosyasıdır.
Sorulan her satırın gerekçesi, karar veren kişi ve tarih anında ekrandadır. FT-2026-0412 için cevap hafızadan değil kayıttan gelir.
Karşı taraf onayları ve imzalı mektup nüshaları cari ve dönem bazında tek yerde durur. Haziran 2026 mektubu aramadan bulunur.
Açık kalemler kaç dönemdir açık olduğu ve notuyla listelenir. 1.250,00 TL fark Temmuz'a görünmeden taşınamaz.
Son denetimde en çok sorulan cariyle başlayın
Denetçinin en çok soru sorduğu carinin ekstresini, banka ekstrenizi ve e-fatura listenizi getirin. Otuz dakikada satırları eşleştirelim. Her eşleşmenin gerekçesini birlikte okuyalım ve denetim dosyasına nasıl gireceğini gösterelim.
Sık sorulan sorular
Hayır, iFinances bir mutabakat platformudur. İç denetimin mutabakattan beklediği kanıtı eşleştirme sırasında üretir. Bu kanıt satır düzeyinde gerekçe, karar kaydı ve mektup arşividir. Denetim planlaması ya da bulgu takibi gibi iç denetim araçlarının işini yapmaz.
Geçmez. Dış teyit (BDS 505) denetçinin kendisinin gönderip doğrudan aldığı bir prosedürdür. iFinances'ın ürettiği mektup ve eşleştirme kaydı şirketin kendi kanıtıdır. Denetçi bunu kendi teyidini planlarken ve farkları açıklarken kullanır.
Sorulan satır, gerekçe ve karar kaydı platformda birlikte açılır. Mutabakat raporu Excel olarak dışa aktarılır ve denetim dosyasına konur. Karşı taraf onayları güvenli bağlantı kayıtlarıyla birlikte durur.
Bir eşleşmeyi reddedip yeniden yapabilirsiniz. Önceki karar ve gerekçe silinmez, yeni karar ayrı kayıt olarak eklenir. Denetçi hangi kararın ne zaman verildiğini görür.
Suistimali önlemez. ACFE'nin 2024 raporuna göre vakaların yalnızca yüzde 5'i ilk kez hesap mutabakatıyla fark edilir. Satır düzeyinde eşleştirme mükerrer ödemeyi ve açıklanamayan farkı görünür kılar. Görülen farka ne yapıldığı da kayda geçer.
Eşleştirme veri geldikçe yapılır. Ay sonunda yalnızca kalan istisnalar çalışılır. Denetim izi bu sırada kendiliğinden oluşur. Kapanış ile denetim hazırlığı ayrı iki iş olmaktan çıkar.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda