Mikro cari ekstrenizle mutabakat: defter, banka ve e-fatura tek tabloda
Mikro Jump / Fly raporlarını Excel olarak yükleyin. iFinances satırları karşı taraf ekstresi, banka hareketi ve e-fatura kaydıyla eşleştirir. Her farkın yanında yazılı gerekçe durur.
Satırlar eşleştirmeye hazır
Kolon, işaret ve tarih tanındı; banka ve e-fatura ile aynı masada.
Hangi yol seçilirse seçilsin, aynı eşleştirme motoru çalışır.
Temsili ekran · örnek veri
Mikro Jump / Fly cari ekstrenizi Excel olarak yüklersiniz, iFinances mutabakatı banka ve e-fatura kaydıyla satır satır yapar. Muhasebe müdürü ve mali müşavir için kazanç, Excel'de alt alta satır arama işinin bitmesidir.
Mikro'da fatura, tahsilat ve banka hareketi tek bir tabloda, cari hesap hareketleri tablosunda durur. Ay sonunda ekstreyi alırsınız ve karşı tarafın ekstresiyle Excel'de karşılaştırırsınız. Banka ekstresi ve e-fatura listesi de eklenince üç dosya arasında gözle tarama başlar. iFinances üç kaynağı aynı tabloya alır, satırları eşleştirir ve eşleşmeyenleri gerekçesiyle listeler.
Mikro'dan hangi veri gelir?
Mikro'nun standart rapor ve listelerinden alınan şu altı veri türü iFinances şablonlarına doğrudan oturur.
Cari hesap ekstresi
Mikro'da fatura, tahsilat ve dekont aynı cari hesap hareketleri tablosunda tutulur. Cari Hesap Ekstresi raporu bu tablodan tarih, evrak, borç, alacak ve bakiye kolonlarıyla üretilir. Mutabakatta bu ekstre sizin 120 ya da 320 hesabınızdaki defter kaydınızdır ve karşı taraf ekstresiyle satır satır karşılaştırılır. Örnek: bakiye iki tarafta da 48.250,00 TL, ama FT-2026-0412 sizde var, karşı tarafta yok.
Giden fatura listesi
Mikro'da fatura ayrı bir başlık tablosunda değil, cari hareketler içinde evrak seri ve sıra numarasıyla durur. e-Fatura kimliği, yani ETTN (evrensel tekil tanımlama numarası), ayrı e-fatura işlemleri tablosundadır. Satış faturalarınız karşı tarafın gelen fatura kayıtları ve e-fatura listesiyle çapraz kontrol edilir. Evrak seri ve sıra kolonları dosyada kalırsa eşleşme gerekçesi o numarayı gösterir.
Gelen fatura listesi
Tedarikçi e-faturaları Mikro'da gelen fatura listesi ve e-fatura işlemleri tablosunda izlenir. iFinances bu listeyi tedarikçi ekstresi ve ödeme kayıtlarınızla eşleştirir. Örnek: tedarikçinin 12.400,00 TL'lik faturası e-fatura listesinde var, 320 hesabınıza hiç işlenmemiş. Bu fatura istisna listesinde "defterde yok" notuyla görünür.
Ödeme ve tahsilat kayıtları
Tahsilat, tediye ve dekont kayıtları aynı cari hareketler tablosunda evrak tipiyle ayrışır. iFinances bu kayıtları karşı taraf ekstresindeki ödemelerle ve banka ekstresindeki gerçek para hareketiyle eşleştirir. Örnek: 15.03.2026 tarihli 20.000,00 TL tahsilat defterde işlenmiş, bankaya hiç gelmemiş. Bu fark yalnızca üçlü karşılaştırmada ortaya çıkar.
Banka hareketleri
Mikro banka hesap kartlarını ve online banka hareketlerini ayrı tablolarda tutar. Muhasebeleşmiş banka hareketleri ise cari hareketler içinde yer alır. iFinances için asıl kaynak bankanın kendi ekstresidir, Mikro'daki banka kayıtları defter tarafını temsil eder. Aynı havalenin iki kez işlenmesi ya da açıklamasız bir havale bu iki kaynağın farkında yakalanır.
Toplu firma listesi
Cari kartlar Mikro'da unvan, vergi kimlik numarası (VKN) ve adresle tutulur ve liste olarak alınır. Bu liste iFinances'e toplu firma listesi olarak yüklenir. Banka açıklamasındaki "POYRAZ METAL SAN TIC" ile cari karttaki "Poyraz Metal Sanayi ve Ticaret A.Ş." eşleşme önerisi olur. Türkçe karakter farkı öneriyi bozmaz, öneriyi siz onaylarsınız.
Dosyayı nasıl alırsınız?
Dosya yolunda Mikro'nun standart dışa aktarımını alır, iFinances'e yüklersiniz. Ek modül ya da API başvurusu gerekmez.
- 1
Ekstreyi raporlayın
Siz Cari Hesap Ekstresi (044117) ya da Detaylı Cari Hesap Ekstresi (044118) raporunu açarsınız. Cari hesabı, dönem aralığını ve para birimini seçersiniz. Mutabakat için belge bazlı görünüm yeterlidir. Satır detayı stok kalemlerini döker, dosyayı büyütür ve eşleştirmeye katkı sağlamaz.
- 2
Rapor çıktısını Excel'e aktarın
Siz rapor ekranından çıktıyı Excel ya da CSV olarak aktarırsınız. Kolon sırasını değiştirmeniz gerekmez. Aktarım seçenekleri sürüme göre değişir, elinizdeki seçenek yeterlidir. iFinances dosyayı uzantıdan değil içerikten tanır.
- 3
Fatura, ödeme ve banka listelerini aynı yolla alın
Siz giden fatura, gelen fatura, tahsilat/tediye ve banka hareketleri listelerini de ilgili rapor ekranından alırsınız. Aynı dönemi seçmeniz yeterlidir. Bankanın kendi ekstresini de internet bankacılığından indirirsiniz. iFinances banka ekstrelerini banka bazlı şablonlarla ayrıca okur.
- 4
iFinances'e yükleyin
Siz her dosyayı ilgili şablona yüklersiniz. Okuyucu xlsx, eski xls, CSV ve xls diye kaydedilmiş HTML tabloyu içerikten tanır. Kolon adları ve borç/alacak işaret kuralı otomatik bulunur. Tanınmayan bir alan olursa size sorulur, tahmin edilmez.
- 5
Eşleştirmeyi gözden geçirin
Siz istisna listesini açar, her öneriyi gerekçesiyle okur ve onaylarsınız. Motor yükleme biter bitmez satırları eşleştirmiş olur. Karşı tarafın ekstresi elinizde değilse güvenli bağlantı gönderirsiniz. Karşı taraf kendi dosyasını yükler, üyelik açmaz ve yazılım kurmaz.
Mikro Jump / Fly → Yükle · kolonlar tanındı ✓ · 1.284 satır
Bağlantı yolu
Mikro'nun sunduğu teknik yollar ve iFinances'in bunları nasıl kullandığı ayrı ayrı anlatılır.
Mikro, resmî API dokümanına göre REST/JSON arayüzü sunar, yani programların birbirinden ağ üzerinden veri istediği standart yöntem. Arayüz, müşterinin kendi sunucusundaki bir Windows servisi üzerinden çalışır ve Jump Bulut için ayrı bir ağ geçidi vardır. Giriş ApiKey, firma kodu, kullanıcı kodu, çalışma yılı ve günlük değişen şifre özetiyle yapılır. Cari listesi için hazır uç nokta vardır. Cari hareket, ödeme ve banka kayıtları ise SqlVeriOkuV2 yöntemiyle veri tabanından okunur. API erişimi lisansa ve Mikro'ya başvuruya bağlıdır, ücreti kamuya açık değildir.
iFinances tarafında Mikro bağlantısı hazırdır ve iki yol da kullanılabilir. Dosya yolunda yukarıdaki adımlarla aldığınız Excel/CSV dosyaları yüklenir. Doğrudan bağlantı yolunda aynı kayıtlar Mikro'nun REST/JSON arayüzü ve SqlVeriOkuV2 veri tabanı okumasıyla alınır. ApiKey, firma kodu ve kullanıcı kodu sizin Mikro kurulumunuzdan gelir, hangi yolun kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir. Her iki yolda da iFinances yalnızca okur, Mikro'ya kayıt yazmaz ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz.
Dikkat edilecekler
Borç ve alacak ayrı kolonlarda gelir
Mikro ekstresi borcu ve alacağı ayrı kolonlarda, bakiyeyi yürüyen toplam olarak verir. Bazı listelerde tutar tek kolonda eksi/artı işaretlidir. iFinances işaret kuralını içerikten tanır, siz kolon başlığını elle değiştirmeyin. Karşı tarafın ekstresinde borç ve alacak sizinkinin aynasıdır, bunu motor bilir.
TL ve döviz bakiyesi ayrı okunur
Mikro cari ekstresi seçtiğiniz para birimine göre TL ya da döviz kolonlarını gösterir. Dövizli bir caride TL bakiyesi 0,00 iken 12.500,00 EUR açık kalabilir. Ekstreyi hangi para biriminde aldığınızı not edin ve karşı tarafla aynı birimde karşılaştırın. Çapraz birimde iFinances TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla hesaplar ve kur farkını ayrı satırda gösterir.
Satır detaylı rapor dosyayı şişirir
Ekstre parametrelerinde satır detayı açıksa faturanın altındaki stok kalemleri de dökülür. 300 satırlık ekstre 3.000 satıra çıkar, toplam değişmez. Mutabakat belge bazında yapılır, bu yüzden ekstreyi belge bazlı alın.
Fatura başlığı diye ayrı bir tablo yoktur
Mikro'da fatura, cari hareketler içinde evrak seri ve sıra numarasıyla tanımlanır. e-Fatura ETTN'si ayrı tabloda durur. Fatura listesini hangi rapordan alırsanız alın, evrak seri ve sıra kolonlarını dosyada tutun. Bu iki kolon e-fatura listesiyle eşleştirmede fatura numarasının güvenilir karşılığıdır.
Sürüm ve ürün farkı çıktıyı değiştirir
Mikro Run, Jump, Fly ve Jump Bulut aynı rapor kodlarını kullanabilir, ama aktarım seçenekleri sürüme göre değişir. Eski sürümlerde çıktı eski xls ya da HTML tablo olarak gelebilir, iFinances bunları içerikten tanır. Gizli sayfa ve birleştirilmiş başlık hücresi içeren düzenlenmiş dosya yerine ham aktarımı yükleyin. Evrak tipi kod listeleri resmî dokümanda yayımlanmamıştır, doğrudan bağlantıda canlı veriyle teyit edilir.
Sık sorulan sorular
Evet, bağlantı hazırdır ve iki yol da kullanılabilir. Mikro'dan aldığınız Excel/CSV raporlarını yüklersiniz ya da REST/JSON arayüzü ve veri tabanı okumasıyla doğrudan bağlantıyı seçersiniz. Hangi yolun kullanılacağı kurulumda birlikte belirlenir. Doğrudan bağlantıda API erişimi Mikro'nun lisans ve başvuru koşullarına bağlıdır.
Dosya yolunu seçerseniz hayır. Rapor aktarımı Mikro'nun standart işlevidir, ek lisans ya da API anahtarı istemez. Doğrudan bağlantı yolunu seçerseniz evet. Mikro'nun API'si lisansa ve başvuruya bağlıdır, bu adımı kurulumda birlikte yürütürüz.
Dosya yolu sürümden bağımsızdır. Run, Jump, Fly ya da Jump Bulut fark etmez. Cari hesap ekstresini ve ilgili listeleri Excel ya da CSV olarak alabiliyorsanız yeter. Okuyucu xlsx, eski xls, CSV ve xls diye kaydedilmiş HTML tabloyu içerikten tanır.
Mikro'nun mutabakat özellikleri bakiye onayını karşı tarafa iletmek için tasarlanmıştır. iFinances bakiyenin altındaki satırlarda çalışır. Cari ekstre, banka ekstresi ve e-fatura verisini aynı tabloda eşleştirir, kısmi ve toplu ödemeleri dağıtır. Eşleşmeyenleri gerekçesiyle listeler ve mutabakat mektubunu bu sonuçtan üretir. İkisi birbirinin üstüne çalışır.
Hayır. iFinances defter tutmaz, Mikro'ya kayıt yazmaz ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz. Eşleştirme sonucu gerekçeli bir öneri listesidir. Kapama, düzeltme ve fiş kaydı Mikro'da ve sizin elinizde kalır.
Diğer entegrasyonlar
Aynı motor, farklı kaynak. Kullandığınız sistem listede yoksa da dosya yoluyla çalışır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda