KolayBi cari ekstrenizi yükleyin, mutabakatı üç kaynakla kapatın
KolayBi'den Cari Ekstresi Oluştur ile aldığınız ekstre, karşı tarafın ekstresi, banka ekstresi ve e-fatura listesiyle satır satır eşleşir. Bağlantı hazırdır. Dosya yükleme ya da KolayBi'nin REST arayüzü kurulumda birlikte seçilir.
Satırlar eşleştirmeye hazır
Kolon, işaret ve tarih tanındı; banka ve e-fatura ile aynı masada.
Hangi yol seçilirse seçilsin, aynı eşleştirme motoru çalışır.
Temsili ekran · örnek veri
KolayBi cari ekstrenizi karşı tarafın ekstresi, banka ekstresi ve e-fatura listesiyle eşleştirerek mutabakat yaparsınız. Bu sayfa KolayBi kullanan işletmeler ve onların mali müşavirleri içindir. Sonuçta bakiye farkının hangi faturadan ve hangi ödemeden geldiğini yazılı gerekçesiyle görürsünüz.
KolayBi, küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için bulut tabanlı bir ön muhasebe programıdır. Fatura, e-fatura, tahsilat, banka ve kasa hareketleri ile cari ekstre tek panelde tutulur. Karşı tarafın kayıtları ise bu panelde yoktur. Müşteriniz 48.250,00 TL borç görürken sizin ekstreniz 52.900,00 TL gösterebilir ve farkı açıklamak size kalır.
iFinances bu karşılaştırmayı sizin yerinize yapar. Kayıt üretmez, defter tutmaz ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz. Motor her eşleşmeyi yazılı gerekçesiyle önerir, onayı siz verirsiniz. Bağlantı hazırdır, ekstreyi dosya olarak yükleyebilir ya da KolayBi'nin REST arayüzüne doğrudan bağlanabilirsiniz.
KolayBi'den hangi veri gelir?
Mutabakat için KolayBi'den şu veriler alınabilir. Muhasebe fişi ve hesap planı KolayBi'de bulunmaz, bu yüzden listede yer almaz.
Cari hesap ekstresi
Mutabakatın ana girdisidir ve cari kartının İşlemler menüsünden Cari Ekstresi Oluştur ile alınır. Seçilen dönemin fatura, tahsilat, ödeme ve iade satırlarını borç, alacak ve bakiye sütunlarıyla listeler. iFinances bu ekstreyi karşı tarafın ekstresiyle satır satır eşleştirir ve bakiye farkının kalemlerini gösterir.
Cari kart listesi
Cari Hesaplar ekranındaki Dışa Aktar düğmesi tüm carileri unvan, vergi numarası ve iletişim bilgisiyle xlsx verir. iFinances bu dosyayı firma listesi olarak alır ve banka ekstresindeki 'POYRAZ METAL SAN.' gibi unvanları listeye bağlamayı önerir. Benzerlik Türkçe karakter katlamalıdır, yani Ş ile S aynı sayılır. Öneriyi siz onaylarsınız, kendiliğinden kabul edilmez.
Satış ve alış fatura listeleri
KolayBi satış, alış ve iade faturalarını tek fatura listesinde tür bilgisiyle tutar. Raporlar menüsündeki Alış Satış Raporları cari, proje ve ürün bazında filtrelenir ve xlsx olarak dışa aktarılır. Bu liste, karşı tarafın FT-2026-0412 gibi belge numaralarını ve e-fatura satırlarını çapraz kontrol etmek için kullanılır.
Tahsilat ve ödeme satırları
KolayBi'de ayrı bir ödemeler listesi yoktur. Tahsilat ve ödemeler cari ekstrenin içinde işlem türüyle işaretli satırlar olarak görünür. Raporlar menüsündeki Ödeme/Tahsilat Raporu ise fatura bazında tahsilat toplamlarını verir. Mutabakat için cari ekstre yeterlidir, ödeme satırları ekstreyle birlikte gelir.
Banka ve kasa hareketleri
KolayBi'de banka hesapları ve kasa aynı hesap yapısında tutulur, ayrım hesap türüyle yapılır. KolayBi Banka özelliği entegre bankalardan hareketleri panele taşır. Bu hareketler KolayBi'nin kendi defter tarafıdır, bankanın kendi kaydı değildir. Mutabakatın banka ayağı için ekstreyi doğrudan bankanızın internet şubesinden alın.
E-fatura ve e-arşiv durumu
KolayBi e-fatura ve e-arşiv belgelerini kendi panelinden düzenler ve gönderir. Fatura listesinde her belgenin e-belge durumu görünür, geliştirici arayüzünde gelen ve giden e-belgeler yön bilgisiyle listelenir. Giden ve gelen e-fatura listelerini iFinances'e yüklediğinizde bu satırlar KolayBi ekstresi ve karşı taraf ekstresiyle aynı tabloda karşılaştırılır. İptal edilmiş veya reddedilmiş belgeler istisna listesine düşer.
Dosyayı nasıl alırsınız?
Dosya yolunu seçtiyseniz iş basittir. KolayBi'nin standart Excel dışa aktarımını alır ve iFinances'e yüklersiniz. Ek kurulum, eklenti veya API anahtarı gerekmez.
- 1
Cariyi açın, Cari Ekstresi Oluştur'u seçin
Siz KolayBi'de Cari Hesaplar listesinden ilgili müşteri veya tedarikçiye tıklarsınız. Açılan sayfada İşlemler menüsünden Cari Ekstresi Oluştur'u seçer, dönem bilgilerini girer ve Oluştur'a basarsınız. Ekstre başlangıcını mutabakat döneminin başlangıcıyla aynı seçin, örneğin 01.01.2026. Böylece sizin listeniz ile karşı tarafın listesi aynı noktadan başlar.
- 2
Ekstreyi Excel olarak indirin
Siz önizleme, indirme ve e-posta seçeneklerinden Excel (xlsx) indirmeyi seçersiniz. PDF satır bazında eşleştirmeye uygun değildir, çünkü sayısal sütunlar metne dönüşür. Dosya adını ve sütun başlıklarını değiştirmenize gerek yoktur. iFinances biçimi içerikten tanır.
- 3
İsterseniz raporları da alın
Siz Raporlar menüsünde Alış Satış Raporları ve Ödeme/Tahsilat Raporu'nu ilgili cariye göre filtreleyip Dışa Aktar ile indirirsiniz. E-fatura karşılaştırması yapacaksanız bu listeler belge numarası eşlemesini güçlendirir. Cari Hesaplar ekranındaki Dışa Aktar da tüm carileri tek xlsx dosyasında verir. Bu adım zorunlu değildir, cari ekstre tek başına yeterlidir.
- 4
iFinances'e yükleyin
Siz dosyayı ilgili firmanın veri alanına bırakırsınız. iFinances xlsx, xls ve CSV biçimlerini uzantıdan değil içerikten tanır, sütun adlarını ve borç/alacak yönünü belirler. Tanınmayan bir alan varsa size sorar, tahmin etmez. Aynı ekrandan karşı tarafa güvenli bağlantı gönderirsiniz, karşı taraf kendi ekstresini üyelik açmadan yükler.
KolayBi → Yükle · kolonlar tanındı ✓ · 1.284 satır
Bağlantı yolu
Önce KolayBi'nin teknik olarak ne sunduğunu, sonra iFinances'in kullandığı iki yolu anlatıyoruz.
KolayBi bulut tabanlı bir hizmettir, veritabanına doğrudan erişim yoktur. Bunun yerine developer.kolaybi.com adresinde açıkça dokümante edilmiş bir REST arayüzü sunar. REST arayüzü, bir programın başka bir programdan web üzerinden veri okumasını sağlayan standart yoldur. Okunabilen veriler cari kartlar, cari hareketler ve dönem toplamları, fatura listesi, banka ve kasa hareketleri ile e-belge listeleridir.
Erişim için iki bilgi gerekir. API anahtarını siz kendi KolayBi hesabınızdan üretirsiniz, Channel değerini KolayBi destek ekibinden e-posta ile alırsınız. Anahtar 24 saat geçerli bir erişim belirtecine dönüştürülür, test ve üretim ortamları için ayrı anahtar gerekir. Muhasebe fişi, hesap planı, kur tablosu ve çek/senet için ayrı bir uç, yani okuma adresi yoktur.
iFinances tarafında KolayBi bağlantısı hazırdır ve iki yol da kullanılabilir. Dosya yolunda cari ekstreyi xlsx veya CSV olarak yüklersiniz, anahtar gerekmez. Günlük tazelenen mutabakat isteyenler için iFinances REST arayüzünü sizin anahtarınızla yalnızca okuma amaçlı kullanır. Hangi yolun kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir, iki yolda da KolayBi'ye hiçbir kayıt yazılmaz.
Dikkat edilecekler
KolayBi Banka mutabakatın banka ayağı değildir
KolayBi Banka, entegre bankalardan hareketleri panele taşır ve cari kayıtlarınızla eşleştirmenize yardım eder. Bu eşleşme KolayBi'nin kendi defter kaydıdır. Banka ekstresini buradan alırsanız defteri defterle karşılaştırmış olursunuz. Ekstreyi doğrudan bankanızın internet şubesinden indirin, '.xls' diye kaydedilmiş HTML tablolar da tanınır.
Ödemeler ayrı listede değildir
Aynı 15.000,00 TL tahsilat hem cari ekstrede hem banka/kasa hareketinde görünür. Bu yüzden ikisini birden aynı firmaya yüklemeyin. Mutabakat için cari ekstre tek başına yeterlidir. İkisini de yüklerseniz mükerrer satırlar istisna listesine düşer, ayıklama işi size kalır.
İşaret kuralı ve iade faturaları
Müşteri kartında borç ile tedarikçi kartında alacak aynı yönde okunmayabilir. İade faturaları da aynı listede ters işaretle yer alır. iFinances işaret kuralını dosya içeriğinden çıkarır, emin olamadığında size sorar. Örneğin 3.600,00 TL'lik bir iade satırının yönü dosya yüklenirken netleşir.
Kur bilgisi tablo olarak yoktur
KolayBi'de kur tablosu veya kur servisi yoktur. Kur yalnızca belgeye gömülüdür ve Excel ekstresinde görünmeyebilir. iFinances çapraz para birimi eşleştirmesini TCMB, yani Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası, kuruyla yapar. Kur farkı ayrı kalem olarak işaretlenir, kaydını KolayBi'de siz atarsınız.
Çek ve senet ayrı listede değildir
KolayBi'de çek ve senet için ayrı bir dışa aktarım yolu yoktur. Raporlar menüsündeki Çek Raporu ve Senet Raporu'nu kendi kontrolünüz için alabilirsiniz, iFinances'e ayrı şablon olarak yüklenmez. Cari ekstredeki çek satırları ekstreyle birlikte gelir. Karşı taraf aynı çeki çoğu zaman tahsil tarihinde kaydeder, vade farkı eşleşmenin gerekçesine yazılır.
Sık sorulan sorular
Bağlantı hazırdır ve iki yol vardır. Dosya yolunda Cari Ekstresi Oluştur ile aldığınız Excel dosyasını yüklersiniz, anahtar gerekmez. Doğrudan bağlantıda KolayBi'nin REST arayüzü kullanılır. API anahtarı sizin hesabınızdan, Channel değeri KolayBi destek ekibinden gelir. Hangisinin kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir.
Ekstreyi göndermek mutabakatın ilk adımıdır. Karşı tarafın ekstresini sizinkiyle satır satır karşılaştırmak, kısmi ödemeyi bölmek ve toplu havaleyi faturalara dağıtmak ayrı bir iştir. iFinances bu işi yapar ve mutabakat mektubunu imzalı nüshasıyla arşivler. Programınızı değiştirmezsiniz.
Hayır. Karşı tarafa güvenli bir bağlantı gönderilir, kendi ekstresini Excel, CSV veya eski .xls biçiminde yükler. Yazılım kurmaz, üyelik açmaz. Hangi programı kullandığı önemli değildir, iFinances biçimi içerikten tanır.
Hayır. Cari mutabakat için cari ekstre, fatura listesi ve ödeme satırları gerekir, üçü de KolayBi'den gelir. Muhasebe fişi ve hesap planı KolayBi'de tutulmaz, iFinances de istemez. Genel muhasebeniz mali müşavirinizin programındaysa o programın 120/320 ekstresini de aynı firmaya yükleyebilirsiniz.
Evet. Giden ve gelen e-fatura listelerini yüklediğinizde üç kaynak aynı tabloda çapraz kontrol edilir. Bunlar KolayBi ekstresi, karşı taraf ekstresi ve e-fatura satırlarıdır. Listeyi KolayBi'nin fatura dışa aktarımından veya GİB, yani Gelir İdaresi Başkanlığı, portalından alabilirsiniz. İptal ve ret durumundaki belgeler istisna listesine düşer.
Diğer entegrasyonlar
Aynı motor, farklı kaynak. Kullandığınız sistem listede yoksa da dosya yoluyla çalışır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda