Wolvox cari ekstrenizle satır satır mutabakat
Akınsoft Wolvox kullanan işletmeler içindir. Cari ekstre, fatura listesi ve banka hareketleri Excel ile ya da doğrudan bağlantıyla iFinances'e gelir. Eşleştirme, fark listesi ve mutabakat mektubu iFinances'te üretilir.
Satırlar eşleştirmeye hazır
Kolon, işaret ve tarih tanındı; banka ve e-fatura ile aynı masada.
Hangi yol seçilirse seçilsin, aynı eşleştirme motoru çalışır.
Temsili ekran · örnek veri
Wolvox cari ekstrenizi karşı tarafın ekstresiyle satır satır eşleştiren mutabakat bu sayfada anlatılıyor. Akınsoft Wolvox kullanan muhasebe müdürü ve mali müşavir elle karşılaştırmayı bırakır, her farkı gerekçesiyle görür. Wolvox cari, fatura, kasa ve banka kayıtlarını tek veritabanında tutar. Genel Muhasebe ise ayrı veritabanındadır, bu yüzden cari ekstre ile 120/320 bakiyesi bazen ayrışır.
iFinances Wolvox ekstrenizi, fatura listenizi, banka hareketlerinizi ve karşı tarafın Excel dosyasını aynı tabloya alır. Motor satırları eşleştirir ve her eşleşmeye yazılı gerekçe koyar, örneğin "FT-2026-0412 no'lu 48.250,00 TL fatura 12.03.2026 havalesiyle kapandı". Eksik fatura, mükerrer kayıt ve açıklanamayan fark onayınızı bekler. iFinances hiçbir satırı kendi başına kapatmaz ve Wolvox'a kayıt yazmaz.
Bu sistemden hangi veri gelir?
Mutabakat için Wolvox'tan şu altı veri türü alınır. Her biri iFinances'teki ilgili şablona yüklenir.
Cari hesap ekstresi
Cari ekstre, bir müşteri ya da tedarikçiyle aranızdaki borç ve alacak hareketlerinin listesidir. Wolvox bu hareketleri CARIHR tablosunda tutar ve tarih aralıklı raporu buradan üretir. Sizin satırlarınız karşı tarafın ekstresiyle satır satır eşleştirilir. Raporda valör, yani bankanın paraya değer verdiği gün, genellikle görünmez, bu yüzden eşleştirme belge tarihiyle çalışır.
Satış ve alış fatura listesi
Fatura başlıkları FATURA, satırları FATURAHR tablosundadır. Giden faturalarınız müşterinin gelen fatura listesiyle, gelen faturalarınız tedarikçinin satış listesiyle karşılaştırılır. Belge no (FT-2026-0412), tarih, cari kodu, matrah ve toplam tutar kolonları yeterlidir. KDV kırılımı ve belge kuru yan tablolardadır, mutabakat için gerekmez.
Ödeme ve tahsilat kayıtları
Ödeme ve tahsilat cari hareketlerde işlem türü koduyla ayrışır, kasa hareketleri KASAHR ve banka hareketleri BANKAHR tablosundan gelir. Çek ve senetler CEK_SENET tablosunda durur ve tahsil edilince cariye yansır. Ayrı bir çek-senet şablonu yoktur, bu hareketler cari ekstre içinde gelir. iFinances ödemeleri faturalarla eşleştirir, 100.000,00 TL'lik bir toplu ödemeyi üç faturaya dağıtabilir.
Banka hesap hareketleri
Wolvox'ta banka tanımı, hesap ve hareket ayrı tablolardadır (BANKA_ADI, BANKA_HESAP, BANKAHR). Bankadan alınan ekstreyi içe aktaran bir modül de vardır. Mutabakatta iki katman vardır, Wolvox'a işlenmiş banka hareketi ve bankanın kendi ekstresi. iFinances ikisini de alır, aradaki eksik ve mükerrer kaydı üçüncü kaynak olarak gösterir.
e-Fatura durum bilgisi
e-Fatura, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden elektronik iletilen faturadır. Wolvox ayrı bir e-belge tablosu tutmaz, e-fatura durumu fatura kaydının üzerindeki alanlarda durur. Fatura listesini alırken bu alanları dosyaya dahil edin, hangi belgenin e-fatura, hangisinin e-arşiv olduğu görünür. iFinances e-fatura servis sağlayıcınızdan alınan listeyi üçüncü kaynak olarak defter ve banka kaydıyla çaprazlar.
Cari kart listesi
CARI tablosu cari kodu, unvan, VKN (vergi kimlik numarası) ve para birimini taşır. Bu liste toplu firma listesi olarak yüklenir, her karşı taraf VKN ile kilitlenir. Banka açıklamasındaki "POYRAZ METAL SAN" ile cari unvan "Poyraz Metal Sanayi A.Ş." arasındaki benzerlik önerisi bu listeye dayanır.
Dosyayı nasıl alırsınız?
Dosya yolunu seçtiyseniz akış dört adımdır. Wolvox'tan raporu Excel'e aktarırsınız, iFinances'e yüklersiniz.
- 1
Cari hareket raporunu alın
Siz Wolvox ERP'de cari modülünden Ayrıntılı Cari Hareket Raporu'nu ilgili cari ve tarih aralığı için çalıştırırsınız. Dönemi karşı tarafla aynı seçin, örneğin 01.01.2026 ile 30.06.2026 arası. Devir bakiyesi satırını rapora dahil edin. 8.25.07 ve sonrası sürümlerde rapor gridinde İşlem Türü Detay alanı da bulunur.
- 2
Grid tabloyu Excel'e aktarın
Siz rapor gridinde sağ tıklayıp Aktar menüsünden Excel'i seçersiniz. Dosyayı olduğu gibi kaydedin, kolon adlarını, başlık satırını ya da sayı biçimini elle düzenlemeyin. iFinances biçimi uzantıdan değil içerikten tanır, xlsx, eski xls ve CSV kabul edilir.
- 3
Gerekirse SQL Monitör ile tablo bazlı çekin
Standart raporun kolonları yetmiyorsa siz Wolvox içindeki SQL Monitör'de bir sorgu çalıştırırsınız, örneğin SELECT * FROM CARIHR. Sonucu sağ tık Aktar ile Excel'e alırsınız. Bu yol tüm alanları verir, Wolvox yetkiniz sorgu çalıştırmaya izin vermelidir.
- 4
iFinances'e yükleyin ve kolon eşlemesini onaylayın
Siz dosyayı cari hesap ekstresi, fatura listesi ya da ödemeler şablonuna yüklersiniz. iFinances kolon adlarını ve borç/alacak yönünü otomatik tanır. Tanınmayan bir alan varsa size sorar, tahmin etmez. Aynı dönemin banka ekstresini ve e-fatura listesini de eklerseniz üç kaynaklı eşleştirme başlar.
Akınsoft Wolvox → Yükle · kolonlar tanındı ✓ · 1.284 satır
Bağlantı yolu
Wolvox için iki bağlantı yolu hazırdır. Birincisi dosya yükleme, ikincisi kendi sunucunuzdaki Wolvox veritabanına salt okunur doğrudan bağlantıdır. Hangisinin kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir.
Wolvox'un verisi kendi sunucunuzdaki Firebird 2.5 ya da MS SQL veritabanında durur. Bu veritabanına ODBC gibi standart bir sürücüyle salt okunur SQL erişimi açılabilir, Akınsoft bunun için ayrıca izin istemez. Wolvox SDK adlı ayrı bir arayüz de vardır, ancak SDK lisansı ister ve fatura satırı okuma komutu yoktur. Herkese açık bir REST API, yani web üzerinden veri sunan servis, ya da bulut sürümü bulunmaz.
iFinances iki yolla da çalışır, SDK yolu ise yalnızca kendi SDK lisansı olan şirketler için bir seçenektir. Dosya yolunda siz Wolvox'tan Excel ya da CSV aktarımını alır ve yüklersiniz, sunucu erişimi ya da VPN gerekmez. Doğrudan bağlantı yolunda iFinances, sizin açtığınız salt okunur veritabanı kullanıcısıyla cari, fatura, kasa ve banka hareketlerini okur. Erişim bilgileri sizin kurulumunuzdan gelir ve sizde kalır, iFinances yalnız okur, Wolvox'a kayıt yazmaz.
Dikkat edilecekler
İşlem türü kodu ve borç/alacak yönü
Wolvox hareketin türünü sayısal bir işlem türü koduyla saklar. Raporda borç ve alacak ayrı kolonda gelebilir ya da tek tutar kolonunda yön kodla belirtilir. iFinances yönü dosyadan tanır, belirsizse sorar. Peşin faturada ödeme faturayla aynı belgede kapanır, bu satır ödemeler dosyasında ikinci kez görünmemelidir.
Dövizli cariler ve belge kuru
Cari para birimi cari kartın döviz tanımında, faturanın kuru belge bazlı kur tablosunda durur. Ekstreyi TL karşılığıyla mı yoksa döviz tutarıyla mı aldığınız sonucu değiştirir, ikisini karıştırmayın. Örneğin 10.000,00 EUR'luk faturayı 385.400,00 TL'lik ödemeyle iFinances TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla karşılaştırır. Kur farkı ayrı satırda gösterilir.
Muhasebe ayrı veritabanında
Wolvox Genel Muhasebe firma ve yıl bazında ayrı bir veritabanında çalışır. Yevmiye fişleri ve hesap planı orada, cari ekstre ERP tarafındadır. Entegrasyon fişleri, yani cari hareketleri muhasebeye taşıyan kayıtlar, gecikince cari bakiye ile 120/320 bakiyesi ayrışır. Karşı tarafla mutabakatı ERP cari ekstresiyle yapın, muhasebe farkını Wolvox içinde ayrıca kontrol edin.
Sürüm farkları ve rapor kolonları
Wolvox 8 ve Wolvox 9 rapor gridlerinde kolon adı ve sayısı değişebilir. Örneğin İşlem Türü Detay alanı 8.25.07 sürümünde eklendi. iFinances kolonu ada değil içeriğe göre tanır, sürüm değişikliği çoğu zaman sorun çıkarmaz. Çıkarırsa eşleme ekranında tek seferlik onay istenir.
Banka hareketi ile banka ekstresi aynı şey değil
Wolvox'taki banka hareketi deftere işlenmiş kayıttır, bankanın ekstresi bağımsız bir kaynaktır. İkisini aynı dosya sanıp tek başına yüklerseniz mükerrer ve eksik kayıt görünmez kalır. Banka ekstresini bankadan, banka hareketini Wolvox'tan ayrı ayrı alın. Örneğin bankada olan ama Wolvox'a işlenmemiş 12.500,00 TL'lik tahsilat böyle ortaya çıkar.
Sık sorulan sorular
Evet, bağlantı hazır. Doğrudan yol, kendi sunucunuzdaki Firebird ya da MS SQL veritabanına salt okunur erişimle kurulur. Dosya yolu da hazırdır, Wolvox'tan Excel ya da CSV aktarımını yüklersiniz. Hangi yolun kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir. İki yolda da iFinances yalnız okur, Wolvox'a kayıt yazmaz.
Hayır. Dosya yolu da veritabanı yolu da SDK lisansı ya da geliştirici kimliği gerektirmez. Standart rapor aktarımı ya da salt okunur bir veritabanı kullanıcısı yeterlidir. SDK yalnızca kendi lisansı olan ve o yolu tercih eden şirketler için gündeme gelir.
Wolvox 8 ve Wolvox 9 rapor çıktıları kabul edilir. Dosya yolu sürümden bağımsızdır. Kolonlar ada değil içeriğe göre tanınır, sürümler arası kolon farkı genellikle sorun çıkarmaz. Tanınmayan bir alan çıkarsa iFinances tahmin etmez, size sorar.
Evet. Karşı tarafla cari mutabakat ERP cari ekstresi üzerinden yapılır, muhasebe fişi gerekmez. Fatura listesi, ödemeler ve banka ekstresini de eklerseniz üç kaynaklı çapraz kontrol tamamlanır. Genel Muhasebe kullanıyorsanız 120/320 bakiyesinin cari ekstreyle tuttuğunu Wolvox tarafında ayrıca kontrol edin.
Olmaz. Karşı tarafın programı önemsizdir. iFinances ona güvenli bir bağlantı gönderir, karşı taraf kendi ekstresini Excel olarak yükler, üyelik açmaz. Sizin Wolvox ekstreniz ile onun dosyası aynı tabloda eşleştirilir. Fark listesi ve mutabakat mektubu PDF olarak üretilir.
Diğer entegrasyonlar
Aynı motor, farklı kaynak. Kullandığınız sistem listede yoksa da dosya yoluyla çalışır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda