BizimHesap cari ekstrenizi yükleyin, mutabakatı üç kaynakla kapatın
BizimHesap'tan Excel olarak aldığınız cari ekstre, karşı taraf ekstresi, banka ekstresi ve e-fatura listesiyle aynı tabloda eşleşir. Bağlantı hazırdır. Dosya yükleme de BizimHesap'ın doğrudan bağlantısı da kullanılabilir.
Satırlar eşleştirmeye hazır
Kolon, işaret ve tarih tanındı; banka ve e-fatura ile aynı masada.
Hangi yol seçilirse seçilsin, aynı eşleştirme motoru çalışır.
Temsili ekran · örnek veri
BizimHesap cari ekstrenizi karşı taraf, banka ve e-fatura ile mutabakat etmenin yolu bu sayfada anlatılır. BizimHesap kullanan muhasebe müdürü ve mali müşavir, bakiye farkının hangi satırlardan doğduğunu satır satır görür.
Zorluk BizimHesap'ta değil, karşı tarafın kayıtlarının BizimHesap panelinde olmamasındadır. Tedarikçi 48.250,00 TL'lik FT-2026-0412 faturasını açık gösterir, siz aynı faturaya 30.000,00 TL kısmi ödeme yapmışsınızdır. iFinances iki ekstreyi aynı tabloya koyar, bu ödemeyi faturaya bağlamayı önerir ve gerekçesini yazar. Kayıt üretmez, defter tutmaz, hiçbir satırı kendi başına kapatmaz ve onay sizde kalır.
BizimHesap'tan hangi veri gelir?
Mutabakat için BizimHesap'tan şu dört veri alınır. Listede olmayan veri sistemden gelmez.
Cari hesap ekstresi
Mutabakatın ana girdisi budur. BizimHesap'ta cari kartından alınan Hesap Ekstresi, seçilen tarihler arasındaki fatura, tahsilat, ödeme ve iade satırlarını listeler. Her satırda borç, alacak ve yürüyen bakiye sütunu bulunur. iFinances bu satırları karşı tarafın ekstresiyle eşleştirir ve 2.150,00 TL'lik farkın hangi kalemlerden doğduğunu gösterir.
Cari kart listesi (müşteri ve tedarikçiler)
BizimHesap'ta tanımlı müşteri ve tedarikçi kartlarını unvan ve vergi kimlik numarasıyla (VKN) Excel'e alıp toplu firma şablonuna doldurursunuz. iFinances banka ekstresindeki gönderen unvanını bu listeye bağlamayı önerir. 'POYRAZ METAL SAN.' ile 'Poyraz Metal Sanayi' Türkçe karakter katlanarak, yani İ/I ve Ş/S farkı silinerek benzer sayılır. Bağı siz onaylarsınız.
Tahsilat ve ödeme satırları
Ayrı bir ödeme listesi yüklemeniz gerekmez. BizimHesap'ın programlama arayüzünde ayrı bir tahsilat ucu yoktur, ekstredeki tahsilat ve ödeme satırları tür bilgisiyle işaretli gelir. iFinances bu satırları ödeme kalemi sayar ve FIFO ile, yani en eski faturadan başlayarak, faturalara eşler. 100.000,00 TL'lik tek havale üç faturaya dağıtılır, 30.000,00 TL'lik kısmi ödeme faturanın kalanını açık bırakır.
Satış ve alış fatura listeleri
BizimHesap'ın Raporlar ekranından satış ve alış raporlarını Excel veya CSV olarak indirirsiniz. Bu listeler e-fatura verisi ve karşı taraf faturalarıyla belge numarası üzerinden çapraz kontrol için kullanılır. FT-2026-0412 numarası üç kaynakta da aynı tutarla görünüyorsa eşleşme gerekçesi güçlenir. Programlama arayüzünde faturayı okuyan uç yoktur, fatura listesi yalnızca rapor dışa aktarımından gelir.
Dosyayı nasıl alırsınız?
Dosya yolunu seçtiyseniz iş kısadır. BizimHesap'ın standart dışa aktarımını alır ve iFinances'e yüklersiniz, ek kurulum gerekmez.
- 1
Cari kartını açın ve Hesap Ekstresi'ni seçin
Siz BizimHesap'ta ekstresini alacağınız müşteri veya tedarikçinin cari kartını açarsınız. Kart ekranında Hesap Ekstresi seçeneğine tıklar, mutabakat dönemini kapsayan tarih aralığını girersiniz. Rapor Hazırla düğmesine basarsınız. Aralığı dönem başından, örneğin 01.01.2026'dan başlatırsanız açılış bakiyesi tabloya girer.
- 2
Ekstreyi Excel olarak indirin
Siz çıktı biçimi olarak Excel'i seçersiniz. BizimHesap ekstreyi PDF ve Excel olarak verir, mutabakat için Excel gerekir. PDF'te 48.250,00 gibi tutarlar metne dönüşür ve satır satır okunamaz. Dosya adını ve sütun başlıklarını değiştirmenize gerek yoktur.
- 3
İsterseniz fatura raporlarını da alın
Siz Raporlar ekranından satış ve alış raporlarını Excel veya CSV olarak indirirsiniz. E-fatura karşılaştırması yapacaksanız bu listeler belge numarası eşlemesini güçlendirir. Zorunlu değildir, cari ekstre tek başına mutabakat için yeterlidir.
- 4
iFinances'e yükleyin
Siz dosyayı iFinances'te ilgili firmanın veri alanına bırakırsınız. iFinances biçimi uzantıdan değil içerikten tanır, sütun adlarını ve borç/alacak yönünü kendisi belirler. Tanımadığı bir alanı size sorar, tahmin etmez. Aynı ekrandan karşı tarafa güvenli bağlantı gönderirsiniz, karşı taraf kendi ekstresini üyelik açmadan yükler.
BizimHesap → Yükle · kolonlar tanındı ✓ · 1.284 satır
Bağlantı yolu
Önce BizimHesap'ın sunduğu teknik yollar, sonra iFinances'in kullandığı iki bağlantı yolu anlatılır.
BizimHesap bulut tabanlı çalışır, veritabanına doğrudan erişim yoktur. Sunduğu tek teknik yol B2B programlama arayüzüdür, yani HTTPS üzerinden JSON döndüren bir veri servisi (REST API). Resmî geliştirici dokümanı dardır ve sipariş/fatura ekleme, ürün, depo ve stok sayfalarını kapsar. Cari listesi ve ekstre okuma uçları yalnızca bağımsız topluluk projelerinde görülmüştür, resmî dokümanda yer almaz.
iFinances tarafında BizimHesap bağlantısı hazırdır, iki yol da kullanılabilir. Dosya yolunda cari ekstreyi ve isteğe bağlı fatura raporlarını Excel veya CSV olarak yüklersiniz. Doğrudan bağlantı yolunda B2B arayüzü, BizimHesap panelinden veya destek formundan aldığınız erişim anahtarıyla (token) okunur. Yol kurulumda birlikte seçilir, okuma uçları resmî listede olmadığından dosya yolu çoğu kurulumda daha öngörülebilirdir.
Dikkat edilecekler
Belge numarası boş satırlar olabilir
Excel ekstresinde belge numarası sütunu vardır ama bazı satırlarda boş kalabilir. Programlama arayüzündeki ekstre satırı ise belge numarası hiç taşımaz. Boş satırda iFinances tarih ve tutar üzerinden eşleştirir, gerekçeye '12.03.2026, 48.250,00 TL, belge no yok' yazar. Fatura raporunu ayrıca yüklerseniz belge numarası eşlemesi güçlenir.
Banka ekstresi BizimHesap'tan gelmez
BizimHesap'ın programlama arayüzünde banka, kasa, çek/senet ve muhasebe fişi için uç yoktur. Banka ayağı için ekstreyi doğrudan bankanızdan Excel olarak alın. iFinances banka şablonlarını ve '.xls' diye kaydedilmiş HTML tablolarını içerikten tanır. Üç kaynak birbirinden bağımsız kalınca karşılaştırma anlam kazanır.
İşaret kuralı ve sanal pos tahsilatları
Borç ve alacak sütunlarının yönü kartın müşteri mi tedarikçi mi olduğuna göre değişir. iFinances yönü dosya içeriğinden çıkarır, emin olamazsa size sorar. Sanal pos tahsilatı bankaya komisyon düşülmüş veya günlük toplam olarak gelebilir, örneğin 10.000,00 TL satış 9.820,00 TL yatar. Bu satırlar toplu ödeme dağıtma kuralıyla ele alınır, komisyon farkı ayrı kalem olarak gösterilir.
Tarih aralığı ve açılış bakiyesi
Ekstreyi yalnızca son ayı kapsayacak şekilde alırsanız açılış bakiyesi tek satır olur. Bu satır karşı tarafın hiçbir satırıyla eşleşmez. Aralığı önceki mutabakatın kapandığı tarihten, örneğin 01.01.2026'dan başlatın. Karşı tarafla aynı aralığı kullanmak istisna listesini kısaltır.
Döviz kuru bilgisi dosyada olmayabilir
Programlama arayüzünde kur ucu yoktur, Excel ekstresi de yabancı para hareketinde uygulanan kuru göstermeyebilir. iFinances çapraz para birimi eşleştirmesini TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla yapar. 1.000,00 EUR'luk fatura ile 38.450,00 TL'lik ödeme arasındaki kur farkı ayrı kalem olarak işaretlenir. Bu farkın muhasebe kaydını yine siz BizimHesap'ta atarsınız.
Sık sorulan sorular
Bağlantı hazırdır, iki yol vardır. Dosya yolunda BizimHesap'tan aldığınız Excel ekstresini yüklersiniz, kurulum gerekmez. Doğrudan bağlantı yolunda B2B arayüzü sizin hesabınızın erişim anahtarıyla okunur. Yol kurulumda birlikte seçilir. İki yolda da sonuç iFinances'te kalır, BizimHesap'a kayıt yazılmaz.
Hayır, BizimHesap kendi kayıtlarınızı tutar ve ekstreyi karşı tarafa e-posta ile gönderir. Karşı tarafın gönderdiği ekstreyi sizinkiyle satır satır karşılaştırmak ayrı bir iştir. Kısmi ödemeyi bölmek, farkı gerekçelendirmek ve imzalı mutabakat mektubunu arşivlemek de öyle. Bu işi iFinances yapar, programınız değişmez.
Hayır. Karşı tarafa güvenli bir bağlantı gönderilir, kendi ekstresini Excel, CSV veya eski .xls biçiminde yükler. Yazılım kurmaz, üyelik açmaz. Hangi programı kullandığı önemli değildir, iFinances biçimi içerikten tanır.
Evet. Giden ve gelen e-fatura listelerini yüklersiniz. Üç kaynak aynı tabloda belge numarası ve tutar üzerinden çapraz kontrol edilir. Listeyi entegratörünüzden veya GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) portalından alın. Böylece e-fatura ayağı BizimHesap kaydından bağımsız kalır.
Olmaz, satır bazında eşleştirme için Excel veya CSV gerekir. BizimHesap ikisini de üretir. PDF'te 48.250,00 gibi tutarlar ve tarihler metne dönüşür, güvenilir okunamaz. Karşı taraf yalnızca PDF gönderdiyse Excel kopyasını istemek en kısa yoldur.
Diğer entegrasyonlar
Aynı motor, farklı kaynak. Kullandığınız sistem listede yoksa da dosya yoluyla çalışır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda