Luca cari ekstresini banka ve e-fatura ile satır satır mutabık kılın
Luca'dan aldığınız cari ekstre, iFinances'ta karşı taraf ekstresi, banka hareketi ve e-fatura ile aynı tabloda eşleşir. Kayıt Luca'da kalır. iFinances yalnız eşleştirir ve farkı gerekçesiyle gösterir.
Satırlar eşleştirmeye hazır
Kolon, işaret ve tarih tanındı; banka ve e-fatura ile aynı masada.
Hangi yol seçilirse seçilsin, aynı eşleştirme motoru çalışır.
Temsili ekran · örnek veri
Luca cari ekstrenizi karşı taraf ekstresi, banka hareketi ve e-fatura ile aynı tabloda eşleştirir, mutabakatı bu tabloda kapatırsınız. Bu sayfa mali müşavir, muhasebe müdürü ve CFO için Luca'dan hangi dosyanın alınacağını ve nasıl yükleneceğini anlatır. Kazanç açıktır. Açık kalan her satır Excel'de aranmaz, gerekçesiyle listede okunur.
Luca, TÜRMOB'un (Türkiye Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler ve Yeminli Mali Müşavirler Odaları Birliği) bulut muhasebe ailesidir. Mali müşavir tarafında Luca MMP, muhasebe fişi ve hesap planı ile defter tutar. İşletme tarafında Luca Koza ve Luca Net KOBİ cari, fatura ve finans işlerini yürütür. Bu ikili yapı mutabakatı zorlaştırır. İşletmenin gördüğü cari ekstre ile mali müşavirin 120/320 hesap ekstresi farklı kişilerce ve farklı tarihlerde işlenir.
iFinances üç kaynağı tek tabloda buluşturur. Luca'dan aldığınız Excel veya CSV dosyasını yüklersiniz. Kolon adları ve borç/alacak işareti dosyanın içinden tanınır, tanınmayan alan size sorulur. Motor her ödemeyi faturaya bağlar ve gerekçesini yazar. Örnek: 48.250,00 TL tutarlı havale, FT-2026-0412 numaralı faturayı kapattı. Sınır nettir. iFinances Luca'ya kayıt yazmaz, defter tutmaz ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz. Bağlantı hazırdır ve iki yol vardır. Dosya yüklersiniz ya da doğrudan bağlantı kurulur. Hangisi kullanılacağı kurulumda birlikte seçilir.
Luca'dan hangi veri gelir?
Luca'nın standart raporları iFinances'ın yükleme şablonlarına birebir karşılık gelir. Aynı veri dosya olarak yüklenir ya da doğrudan bağlantıyla gelir. Defter tarafınız fatura listeleri ve ödeme kayıtlarıyla yüklenir. Hesap ekstresi ise bakiye ve dönem kontrolünde dayanaktır.
Hesap ekstresi ve cari ekstre
Luca MMP'de 120 (alıcılar) ve 320 (satıcılar) hesapları için hesap ekstresi alınır. Rapor, muhasebe fişi satırlarını borç ve alacak sütunlarıyla verir. Luca Koza ve Net KOBİ'de aynı işi Cari Ekstre ve Cari Hareket raporları görür. Mutabakatta sizin tarafınız bu ekstredeki hareketlerdir. Ekstredeki bakiye, yükleme önizlemesindeki toplamla karşılaştırdığınız kontrol değeridir. Örnek: Luca'da 31.08.2026 bakiyesi 312.480,00 TL ise önizlemede aynı tutarı görmelisiniz. Raporun dönemin tamamını ve carinin tüm hareketlerini kapsadığından emin olun.
Satış ve alış fatura listeleri
Luca Koza'da Fatura menüsündeki satış ve alış faturaları fatura tabanını oluşturur. Luca MMP'de faturalar deftere Excel Fatura Aktarımı ve Akıllı Entegrasyon Noktası ile işlenir. Bu ikisi Luca'ya veri sokan araçlardır, fatura listesi dışarı vermez. Mali müşaviriniz MMP kullanıyorsa fatura listesini e-fatura entegratörünüzden Excel olarak alın. Liste iFinances'ta giden fatura listesi ve gelen fatura listesi şablonlarına yüklenir. Fatura numarası ve belge tarihi bu listeden gelir. Böylece ödeme, FIFO yerine belirli bir faturaya bağlanabilir. Eksik fatura ve mükerrer kayıt uyarıları da bu listeyle üretilir.
Tahsilat ve ödeme kayıtları
Luca Koza ve Net KOBİ'de Finans Yönetimi altındaki Tahsilat ve Ödeme İşlemleri nakit hareketini taşır. Luca MMP'de aynı bilgi tahsil ve tediye fişlerindedir. Bu kayıtlar iFinances'ta ödemeler şablonuna yüklenir ve iki işte kullanılır. Önce defterdeki ödeme banka ekstresiyle doğrulanır. Sonra açık faturalara FIFO (ilk giren ilk çıkar) ya da faturaya özel kapama ile dağıtılır. Örnek: 100.000,00 TL tutarlı tek havale, FT-2026-0388 ve FT-2026-0401 faturalarına bölünerek dağıtılır.
Banka hareketleri
Luca MMP'nin Banka Entegrasyon ekranı anlaşmalı bankalardan günlük ekstre alır. Luca Net'te Banka Ekstreleri modülü CSV yüklemeyle çalışır. Luca Koza'da Banka Hesapları ve Banka Hareketleri ekranları vardır. iFinances için en temiz kaynak bankanın kendi ekstresidir. Banka bazlı şablonlar ve genel banka şablonu bunun içindir. Luca'daki banka hareketi ise defter tarafını temsil eder. Üçlü eşleştirmede defter kaydı, banka ekstresi ve karşı taraf ekstresi aynı satırda karşılaştırılır.
Cari kart listesi
Luca Koza ve Net KOBİ'de Cari Hesap Kartı ekranı unvan ve vergi numarasını taşır. Luca MMP'de aynı bilgi Hesap Planı Cari Tanımlama ekranındadır. Bu liste iFinances'ta toplu firma listesi şablonuna yüklenir ve iki işe yarar. Karşı taraf ekstreleri VKN (vergi kimlik numarası) ile doğru firmaya bağlanır. Açıklamasız banka havaleleri unvan benzerliğiyle firmaya önerilir. Örnek: bankadaki "POYRAZ METAL SAN" yazısı, kartta kayıtlı "Poyraz Metal Sanayi A.Ş." ile eşlenir. Öneri üretilir, karar sizde kalır.
Dosyayı nasıl alırsınız?
Dosya yolu dört adımdır. Luca'daki raporu Excel veya CSV olarak kaydedersiniz, iFinances'a yüklersiniz, kolon eşlemesini onaylarsınız. Doğrudan bağlantıyı seçerseniz bu adımlar kurulumda bir kez tanımlanır.
- 1
Hangi Luca ürününden çıktı alacağınıza karar verin
Siz önce kaynağı seçersiniz. Mali müşaviriniz Luca MMP kullanıyorsa 120 veya 320 hesabının hesap ekstresini alırsınız. İşletme Luca Koza veya Net KOBİ kullanıyorsa Cari Ekstre raporunu kullanırsınız. İki rapor aynı işlemleri farklı kolonlarla gösterir. iFinances ikisini de tanır. Yine de her dönem aynı raporu kullanın. Böylece dönem kesimi tartışması kısalır.
- 2
Dönemi ve hesap aralığını tam seçin
Siz rapor tarih aralığını mutabakat döneminin tamamına ayarlarsınız. Örnek: 01.07.2026 ile 31.08.2026 arası. Dönem başı bakiyesinin dosyada ya da elinizde olduğundan emin olun. İlgili carinin tüm hareketlerinin dosyada olduğunu kontrol edin. Bir kısmı dışarıda kalırsa karşı tarafın gördüğü satırlar yanlışlıkla eksik kayıt sayılır. Dövizli hesaplarda döviz tutarının da dosyada olmasına dikkat edin.
- 3
Excel veya CSV olarak kaydedin
Siz Excel ya da CSV çıktısı veren raporu seçersiniz. Luca raporlarının bir kısmı yalnızca Word veya PDF verir. iFinances xlsx, xlsm, xlsb, eski xls ve CSV dosyalarını içerikten tanır. Kodlama ve ayraç otomatik bulunur, gizli sayfalar okunur. Dosyayı elle düzenlemenize gerek yoktur. Başlık üstündeki rapor bilgileri ve alt toplam satırları ayıklanır.
- 4
iFinances'a yükleyin ve eşlemeyi onaylayın
Siz dosyayı yükler, önizlemeyi kontrol edersiniz. iFinances kolon adlarını ve borç/alacak işaretini tanır. Tanıyamadığı alanı tahmin etmez, size sorar. Önizlemede satır sayısı, dönem ve bakiye toplamı görünür. Luca'daki bakiyeyle karşılaştırıp onaylarsınız. Aynı dönem için karşı taraf ekstresini ve banka ekstresini de yüklersiniz. Karşı taraf isterse güvenli bağlantıyla kendi dosyasını kendisi yükler. Üyelik ya da yazılım kurması gerekmez.
Luca → Yükle · kolonlar tanındı ✓ · 1.284 satır
Bağlantı yolu
Önce Luca'nın sunduğu teknik yolları, sonra iFinances'ın iki bağlantı yolunu anlatıyoruz.
Luca ağırlıklı olarak dosya tabanlı veri alışverişi sunar. Excel Veri Aktarımı, Excel Fatura Aktarımı ve Hesap Planı XML/CSV aktarımı çoğunlukla Luca'ya veri sokar. Luca Koza'da REST API, yani web üzerinden veri okuma servisi, yalnız adı geçen partner entegrasyonlarına açıktır. e-Belge tarafındaki web servisi, entegrasyon başvurusu ve gizlilik sözleşmesi sonrası verilir. TÜRMOB e-Birlik entegrasyon anahtarı ise yalnız TÜRMOB servisleri içindir. Luca bulut hizmeti olduğu için veritabanına doğrudan erişim yoktur. Bu tespitler satıcı dokümanlarına dayanır. Erişim koşullarını Luca Yazılım ve TÜRMOB değiştirebilir.
iFinances tarafında Luca bağlantısı hazırdır ve iki yol da kullanılabilir. Birincisi dosya yolu. Luca'nın standart dışa aktarımını yüklersiniz, iFinances içeriği tanır ve eşleştirir. Bu yol her Luca kurulumunda çalışır. İkincisi doğrudan bağlantı. Hesabınızda Koza REST servisi ya da TÜRMOB Luca e-Belge web servisi erişimi varsa kurulumda tanımlanır. Veri, elle rapor indirmeden gelir. Bu erişim sizin Luca hesabınızdan ve Luca Yazılım ile TÜRMOB'un koşullarından doğar. iFinances'ın bu kurumlarla bir ortaklığı yoktur. Doğrudan bağlantının kapsamı elinizdeki servis erişimine bağlıdır. Dosya yolunda böyle bir sınır yoktur. Hangi yolun kurulacağı kurulumda birlikte seçilir. Mutabakatın tamamı iki yolda da aynı çalışır.
Dikkat edilecekler
MMP ile Koza aynı veriyi farklı gösterir
Aynı karşı taraf için Luca MMP hesap ekstresi ile Luca Koza cari ekstresi farklı görünebilir. MMP muhasebe fişi mantığıyla, Koza ve Net KOBİ işletme mantığıyla düzenlenir. Kolon setleri farklıdır. Mutabakat kaynağınızı bir kez seçin ve her dönem aynı raporu kullanın.
İşaret kuralı ve ters bakiye
120 hesabında alacak bakiye ya da 320 hesabında borç bakiye görürsünüz. Bu çoğunlukla ödemenin yanlış hesaba işlenmesinden doğar. Luca'nın ters bakiyeli hesapları listeleme ve düzeltme aracı bu satırlar için düzeltme fişi üretebilir. Fiş dönem bitmeden kesildiyse ekstreye yansır, sonra kesildiyse yansımaz. iFinances işaret kuralını içerikten tanır. Açık kalan satırı gerekçesiyle listeler, kapatmaz.
Mali müşavir kayıt gecikmesi
İşletmede 28.08.2026 tarihli fatura, deftere 03.09.2026'da işlenebilir. Luca MMP genellikle mali müşavirin elindedir ve kayıt günler sonra girilir. Belge tarihi ile kayıt tarihi ayrışır. Dönem sonuna yakın satırlar bir sonraki ayın ekstresinde görünür. iFinances bu satırı "dönem kesimi" gerekçesiyle açık listeye yazar. Excel'de aramanız gerekmez.
PDF ve Word çıktısı eşleştirmeye uygun değil
Luca'daki bazı hareket raporları yalnızca Word ve PDF çıktısı sunar. iFinances xlsx, xls, HTML tablo olarak kaydedilmiş xls ve CSV dosyalarını okur. PDF veya Word rapor yüklenmez. Excel seçeneği olmayan bir ekranla karşılaşırsanız aynı veriyi veren Excel destekli raporu kullanın.
Dövizli hesaplarda kur kaynağı
Luca, banka entegrasyonunda dövizli hesapları işlem tarihindeki TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla TL'ye çevirir. Fiş satırlarında kur alanı taşır. Dosyada yalnız TL tutarı varsa döviz tutarı kaybolur. Karşı tarafın 10.000,00 EUR ekstresiyle kuruş farkları çıkar. Döviz tutarının da dosyada bulunmasını sağlayın. iFinances TCMB resmî kuruyla çapraz para birimi eşleştirmesi yapar.
Sık sorulan sorular
Luca içindeki TÜRMOB'a bağlı mutabakat araçları Form Ba-Bs dönemine göre tasarlandı. Form Ba-Bs, 565 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ile Eylül 2024 döneminden itibaren kalktı. iFinances form değil satır mutabakatı yapar. Karşı taraf ekstresi, defter kaydınız, banka hareketi ve e-fatura aynı tabloda eşleşir. Açık kalan her satırın nedeni yazılır.
Mali müşavirinizden dönemin fatura ve ödeme kayıtlarını ve 120/320 hesap ekstresini Excel olarak istersiniz. Dosyaları iFinances'a siz yüklersiniz. Mali müşavirin iFinances kullanması gerekmez. Karşı taraf ekstresini de karşı taraf güvenli bağlantıyla kendisi yükleyebilir. Kimsenin ek yazılım kurması gerekmez.
Bağlantı hazırdır ve iki yol da kullanılabilir. Luca üçüncü taraflara açık genel bir okuma API'si yayımlamadı. Koza REST servisi ve e-Belge web servisi anlaşmayla verilir, veritabanına doğrudan erişim yoktur. Doğrudan bağlantı hesabınızdaki servis erişimi üzerinden kurulur. Dosya yolu her kurulumda çalışır. Hangi yolla ilerleneceğini kurulumda birlikte seçeriz.
Şart değil. Luca'ya e-Belge portalı veya Akıllı Entegrasyon Noktası ile işlenen faturalar defter tarafında görünür. e-Fatura listesini doğrudan entegratörünüzden Excel olarak almak çoğu zaman daha eksiksizdir. iFinances listeyi giden ve gelen fatura şablonlarına yükler. Deftere işlenmemiş faturayı eksik fatura olarak işaretler.
iFinances bu satırları kapatmaz. Eşleşme adayı varsa gerekçesiyle önerir. Aday yoksa satır, açık kalan listesinde gerekçesiyle durur. Düzeltme fişini Luca'da mali müşavir keser. Ayrıntı için ters bakiye veren 120 ve 320 hesaplar yazımıza bakın.
Diğer entegrasyonlar
Aynı motor, farklı kaynak. Kullandığınız sistem listede yoksa da dosya yoluyla çalışır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda