Gelen kutusu bir defter değildir.
Gelen ve giden e-faturalarınızı defter kayıtlarınızla fatura fatura karşılaştırın, eksik ve mükerrer kalemleri tek listede görün.
Belge, kayıt ve ödeme aynı satırda
e-Fatura, 320 kaydı ve banka satırı örtüşüyor.
Form Ba-Bs kalktı; belge düzeyinde uzlaşmanın yolu bu karşılaştırma.
Temsili ekran · örnek veri
E-fatura mutabakatı, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) üzerinden gelen ve giden e-faturaları defter kayıtlarınızla fatura fatura karşılaştırır. Muhasebe müdürü ve mali müşavir, deftere işlenmemiş faturayı dönem kapanmadan önce görür.
Tedarikçiniz 18.06.2026 tarihinde FT-2026-0412 numaralı, 48.250,00 TL tutarlı faturayı kesti. Fatura GİB üzerinden gelen kutunuza düştü. Muhasebede ise ya kaydı yok ya da 48.520,00 TL olarak işlendi. Bu farkı ay sonunda değil, fatura geldiği hafta görmelisiniz.
Fatura ile defter neden uyuşmuyor?
Türkiye'de 2024 yılında yaklaşık bir milyar e-fatura düzenlendi. Belge gidiyor, geliyor, saklanıyor. Belgenin defter kaydıyla aynı şeyi söyleyip söylemediği ise çoğu şirkette elle kontrol ediliyor. Boşluk dört yerde açılıyor.
Gelen fatura deftere işlenmedi
FT-2026-0412 gelen kutuda duruyor, 320 (satıcılar) hesabında kaydı yok. Dönem kapanınca 48.250,00 TL gider ve KDV indirimi eksik kalır. iFinances bu faturayı 'belgesi var, kaydı yok' listesine yazar.
Tutar ya da tarih farklı
Kayıt var ama defterde 48.520,00 TL, belgede 48.250,00 TL yazıyor. İki rakam yer değiştirmiş. Fark tek başına 270,00 TL, yüzlerce faturada anlamlı bir toplam.
Aynı fatura iki kez kayıtlı
Aynı belge hem e-arşiv hem e-fatura olarak deftere girdi. Ya da iki ayrı personel aynı PDF'i işledi. Tedarikçi bakiyesi 48.250,00 TL fazla görünür.
İptal fatura defterde açık
Tedarikçi FT-2026-0412'yi iptal etti ya da siz reddettiniz. Defterde kayıt hâlâ açık duruyor. Bu kalem karşı tarafın ekstresiyle hiçbir zaman eşleşmez.
Listeyi yükleyin, faturalar defterle eşleşsin
Dört adım vardır. Her adımda siz ne yaparsınız, iFinances ne yapar, aşağıda yazıyor. e-Fatura listesi, defter kaydı ve banka ekstresi aynı tabloda çalışır.
- 1
Belge listesini yükleyin
Siz, gelen ve giden fatura listesini entegratörünüzden ya da GİB portalinden dosya olarak yüklersiniz. Kurulumda doğrudan bağlantı da seçilebilir. iFinances, her satırı fatura numarası, VKN (vergi kimlik numarası), tarih ve tutar olarak okur.
Gelen liste · 312 belge · Haziran - 2
Defter kaydıyla eşleştirin
Siz, 120 (alıcılar) ve 320 (satıcılar) hesaplarının muavin dökümünü yüklersiniz. iFinances, her belgeyi fatura numarası, VKN, tutar ve tarih üzerinden defter kaydıyla eşleştirir. Unvan farkını Türkçe karakter katlayarak tolere eder. Örneğin 'ŞİRKET' ile 'SIRKET' aynı sayılır.
BTK-0117 ↔ Y-1182 · VKN 6120033507 ✓ - 3
Boşlukları listeleyin
Siz, listeyi açar ve her satırın gerekçesini okursunuz. iFinances, üç ayrı liste çıkarır. Belgesi var kaydı yok, kaydı var belgesi yok, tutarı tutmuyor. Her satırın yanında yazılı gerekçe bulunur.
EA-0093 · e-Arşiv · inceleme - 4
Banka ile doğrulayın, onaylayın
Siz, banka ekstresini yükler ve önerileri onaylarsınız. iFinances, fatura ile defter uyuşmuyorsa banka satırına bakar. 18.06.2026'da 48.250,00 TL ödeme çıktıysa belge doğru, defter eksik demektir. iFinances hiçbir satırı kendi başına kapatmaz, son sözü siz söylersiniz.
Havale 18.06 · 36.900,00 · aynı gün ✓
Entegratör ile iFinances arasındaki fark nedir?
Entegratör belgeyi taşır ve saklar. Bu işi iyi yapar. Belgenin defter kaydıyla uyuşup uyuşmadığına ise bakmaz. iFinances tam bu noktada devreye girer.
- Belgeyi gönderir, alır, saklar
- Faturanın statüsünü gösterir
- Kutudaki fatura listesini verir
- Tek kaynak: e-belge
- Belgeyi defter kaydıyla karşılaştırır
- Statü ile defter kaydının çeliştiği yeri gösterir
- Deftere girmemiş faturayı numarasıyla söyler
- Üç kaynak: e-belge, defter, banka
Ba-Bs kalktı, çapraz kontrol size kaldı
Form Ba-Bs, alış ve satışları üç ayda bir karşı tarafla çapraz kontrol eden bildirimdi. 565 Sıra No.lu VUK (Vergi Usul Kanunu) Genel Tebliği ile Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırıldı. Devlet iki tarafı artık e-belge üzerinden görüyor. Siz ise yalnızca kendi tarafınızı görüyorsunuz.
Deftere işlenmemiş gelen fatura, dönem kapanmadan listede görünür. 48.250,00 TL gider ve KDV indirimi eksik kalmaz.
Her fark yazılı gerekçesiyle gelir. Örnek: 'FT-2026-0412 belgede 48.250,00 TL, defterde 48.520,00 TL.'
Üç ayda bir yapılan zorunlu karşılaştırmanın yerini her ay çalışan bir kontrol alır. Ay kapanışında fark listesi hazırdır.
Bir aylık faturanızla deneyin
Bir aylık gelen fatura listenizi ve 320 hesabı muavin dökümünüzü getirin. Kaç faturanın deftere işlenmediğini yarım saatte görürsünüz.
Sık sorulan sorular
Tam tersi, artık daha çok gerekiyor. Ba-Bs, sizin beyanınızla karşı tarafın beyanını devletin çapraz kontrol ettiği bir formdu. Form kalkınca bu kontrol devlette kaldı. Kendi tarafınızdaki kontrolü artık siz kurarsınız.
Hayır. iFinances entegratörünüzün yerine geçmez. Entegratörden ya da GİB portalinden çıkan fatura listesini okur ve defterinizle karşılaştırır. Mevcut düzeniniz aynen devam eder.
Evet. Defter tarafı için muavin (hesap hareket dökümü) ve mizan verisi okunur. e-Defter beratının GİB'e yüklenmesi gibi yasal süreçler mevcut çözümünüzde kalır. iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez.
Fatura listesi ile defter kayıtları fatura numarası, VKN, tutar ve tarih üzerinden eşleştirilir. Karşılığı bulunamayan belge, 'belgesi var, kaydı yok' listesine yazılı gerekçesiyle düşer. Örnek gerekçe: FT-2026-0412 için 320 hesabında kayıt bulunamadı.
Statüsü red ya da iptal olan belgeler ayrı etiketlenir. Defterde aynı fatura hâlâ açık duruyorsa bu bir uyuşmazlık olarak işaretlenir. Kapatma önerisi gerekçesiyle gelir, onayı siz verirsiniz.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda