Grup şirketleriniz birbirini doğrulasın. Konsolidasyondan önce.
Grup içi mutabakat, iki grup şirketinin birbirine yazdığı bakiyeyi satır satır karşılaştırır.
Kur farkı ayrı kalem
Belge ve tutar iki defterde aynı; 790,00 ₺ kur farkı ayrı kalem olarak öneriliyor.
Konsolidasyondan önce farklar satır düzeyinde görünür.
Temsili ekran · örnek veri
Bu sayfa grup içi mutabakatı anlatır, yani merkez ile iştirakin birbirine yazdığı bakiyenin satır satır karşılaştırılmasını. Konsolidasyon ekibi ve iştirak muhasebe müdürü için hazırlandı, eliminasyon kaydından önce gerekçeli bir mutabık liste kazandırır. Eliminasyon, konsolide tabloda grup içi alacak ile borcun birbirinden düşülmesidir. Bu düşüm ancak iki taraf aynı tutarı yazdıysa temiz çıkar.
Merkez genellikle SAP kullanır, Türkiye iştiraki e-fatura yükümlülüğü nedeniyle Logo ya da Netsis'te defter tutar. Merkez alacağını euro ile görür, iştirak aynı borcu Türk lirasıyla 320 hesapta, yani satıcılar hesabında taşır. iFinances iki sistemin standart ekstre çıktısını aynı tabloya alır ve satırları eşleştirir. Eliminasyon kaydını yine grup muhasebesi yazar, iFinances o kaydın dayanağı olan listeyi üretir.
Grup içi bakiye neden tutmaz?
Karşı taraf yabancı değil, kendi grubunuzdur. Fark yine de inatçıdır, çünkü iki taraf da doğru ama farklı şeyi kaydetmiştir.
İki sistem, iki hesap planı
Merkez alacağı SAP'de ticari ortak kodlu bir grup hesabında izler. İştirak aynı borcu Logo'da 320 hesabın altındaki cari kartta izler. Belge numaraları ve belge tipleri birbirine benzemez. Bakiye tek sayıyla karşılaştırılır, satırları kimse karşılaştırmaz.
Kur farkı
Merkez 18.06.2026 tarihli faturayı 1.000,00 EUR olarak yazar. İştirak aynı faturayı kendi kuruyla 48.250,00 TL olarak kaydeder. Dönem sonundaki fark kur değerlemesi mi, eksik kayıt mı belli olmaz. Bu ayrım satır bazında yapılmadıkça yanıt yoktur.
Kesim tarihi farkı
Merkez FT-2026-0412 numaralı faturayı 30 Haziran'da keser. İştirak faturayı 3 Temmuz'da kayda alır. Aynı fatura iki defterde farklı döneme düşer. Konsolidasyon bunu bilmezse eliminasyon eksik kalır ya da fark keyfî bir düzeltmeyle kapatılır.
e-Fatura zorunluluğu
Türkiye'de grup içi işlem de e-fatura ile belgelenir. e-Fatura merkezin sisteminden değil, iştirakin entegratöründen, yani GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) onaylı aracıdan geçer. Merkezin gönderdiği belgenin iştirakte e-fatura karşılığı yoksa fark bakiyeye taşınır. Aynı belge iki kez kayda girerse sonuç yine aynıdır.
Sonuç merkezde kalır
Eşleştirme merkezde yapılınca iştirak açık kalemi sonradan e-postayla öğrenir. Soruyu yanıtlayacak kişi iştiraktedir, eşleştirme sonucu merkezdedir. İki taraf aynı listeye bakmadığı için aynı fark her ay yeniden tartışılır.
Kapanış takvimi baskısı
Grup kapanış takvimi iştirake çoğu zaman üç ya da beş iş günü tanır. Grup içi bakiye son güne kalırsa iştirakin kapanışı takvime sığmaz. Konsolidasyon iştiraki bekler, gecikme grubun tamamına yansır.
Nasıl çalışır?
Grup içi mutabakat iFinances'te ayrı bir motor değildir. Aynı eşleştirme, karşı taraf olarak dış müşteri yerine grup şirketini alır.
- 1
İki tarafın ekstresini yükleyin
Siz iştirakin Logo ya da Netsis'ten aldığı cari hesap ekstresini bizim taraf olarak yüklersiniz. Merkezin SAP'den aldığı kalem listesi (FBL5N ya da FBL1N ekranı çıktısı) karşı taraf ekstresi olur. iFinances dosyanın biçimini içerikten tanır, kolon adlarını ve borç/alacak işaretini çözer. Tanımadığı alanı tahmin etmez, size sorar.
A: Logo ekstresi · B: SAP ekstresi - 2
Merkez ekstresini kendisi göndersin
Siz merkez ekibine güvenli bir bağlantı gönderirsiniz. Merkez ekibi üyelik açmadan kendi kalem listesini o bağlantıdan yükler. iFinances dosyayı doğrudan aynı mutabakata alır. Böylece iki ekip e-posta eki yerine aynı tabloya bakar.
Merkez · güvenli bağlantıyla yükledi - 3
Satırlar eşleşir, kur TCMB'den gelir
iFinances satırları tutar, tarih ve belge numarasıyla eşleştirir. Faturaya özel kapama, FIFO (ilk giren ilk kapanır), kısmi ödeme bölme ve toplu ödeme dağıtma aynı çalışır. Merkezin 1.000,00 EUR kalemi, iştirakin 48.250,00 TL kalemiyle TCMB (Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası) kuruyla karşılaştırılır. Kurdan doğan fark eşleşmenin yanında ayrı görünür, siz yalnızca açıklanamayan farka bakarsınız.
€10.000,00 · TCMB 52,8400 ✓ - 4
Banka ve e-fatura kanıt olur
Siz iştirakin banka ekstresini ve e-fatura listesini de yüklersiniz. iFinances bu iki kaynağı aynı tabloya koyar. Defterde eksik faturayı, iki kez kaydedilmiş belgeyi ve alışılmadık tutarı işaretler. Her öneri yazılı gerekçeyle gelir, kararı siz verirsiniz.
Banka 19.06 · e-fatura 0219 ✓ - 5
Eliminasyon öncesi kanıtı alın
iFinances kalemleri üç kümeye ayırır. Eşleşenler, tarih farkı gerekçesiyle işaretlenenler ve gerçekten açık kalanlar. Siz gerekçeyi yazar ve onaylarsınız. İstenirse iki şirket arasında para birimi bazında özet tablolu mutabakat mektubu üretilir, imzalı nüshası seri numarasıyla arşivlenir. Konsolidasyon ekibi eliminasyon kaydını bu listeye dayanarak yazar.
Kur farkı 790,00 ₺ · ayrı kalem
Merkezde tek taraflı eşleştirme ile ortak mutabakat arasındaki fark
Merkezin kendi sistemindeki eşleştirme değerlidir. Sorun, iştirakin o sistemin dışında olmasıdır.
- İştirak verisi merkez biçimine elle uyarlanır
- Sonuç merkezde kalır, iştirak e-postayla öğrenir
- Kur farkı ve eksik kayıt tek rakamda erir
- Banka ve e-fatura ayrı dosyalarda durur
- Mutabakat kapanış haftasında tek seferde yapılır
- Eşleşme gerekçesi sonradan sistemden çıkarılır
- İştirak kendi standart ekstresini olduğu gibi yükler
- İki taraf aynı listeye bakar
- Kur farkı satır bazında ayrı görünür
- Defter, banka ve e-fatura aynı tabloda
- Veri geldikçe eşleşir, kapanışa kısa liste kalır
- Her eşleşme o gün yazılan gerekçesiyle arşivlenir
Ne kazanırsınız?
Grup içi mutabakatın kazancı üç yerde görünür. Kapanış süresi, kur farkının ayrışması ve denetim kanıtı.
Kapanışa kısa bir istisna listesiyle gelirsiniz. Örnek bir dönemde 1.200 satırlık grup içi ekstrede yalnızca 14 satır açık kalır. Ekip bütün ekstreyi değil, o 14 satırı inceler.
Kur farkı ile eksik kayıt birbirinden ayrılır. FT-2026-0412 faturasında 1.000,00 EUR ile 48.250,00 TL arasındaki fark kur farkı olarak işaretlenir. Eksik ya da mükerrer kayıt ayrı listede kalır.
Denetçiye kanıt hazır olur. Her eşleşme gerekçesi, tarihi ve onaylayan kişiyle arşivlenir. Mutabakat mektubunun imzalı nüshası seri numarasıyla saklanır.
Bir grup şirketiyle geçen dönemi karşılaştıralım
İştirakin cari ekstresini ve merkezin kalem listesini getirin. Hangi satırların eşleştiğini, kur farkının nerede durduğunu ve kaç kalemin açık kaldığını birlikte görelim.
Sık sorulan sorular
İştirak Logo'dan cari hesap ekstresini, merkez SAP'den kalem listesini verir. İki dosya aynı mutabakata yüklenir, biri bizim taraf, biri karşı taraf olur. Motor satırları tutar, tarih, belge numarası ve TCMB kuruyla eşleştirir. İki sistem için de bağlantı hazırdır. Dosya yükleme ya da doğrudan bağlantı, kurulumda birlikte seçilir.
SAP'nin aracı, iki tarafı da SAP'de olan gruplar için güçlüdür. Türkiye iştiraki Logo ya da Netsis'teyse verisi önce SAP biçimine çevrilir ve sonucu çoğu zaman yalnızca merkez görür. iFinances iki tarafın ekstresini olduğu gibi alır, iştirak ekibini aynı listeye dahil eder. Banka ve e-fatura kanıtını yanına koyar. Eliminasyon yine grup sisteminde yapılır.
Merkezin döviz kalemi ile iştirakin lira kalemi TCMB kuruyla karşılaştırılır. Kalem eşleşirse kur farkı eşleşmenin yanında ayrı yazılır. Kalem hiç eşleşmezse ya da fark kurla açıklanamıyorsa istisna listesine düşer. Böylece dönem sonunda farkın ne kadarının değerleme, ne kadarının eksik kayıt olduğu satır bazında bilinir.
Hayır. iFinances defter tutmaz, kayıt üretmez ve hiçbir satırı kendi başına kapatmaz. Ürettiği şey eşleşen, gerekçesiyle işaretlenen ve açık kalan kalemlerin listesidir. Eliminasyon kaydını grup muhasebesi kendi konsolidasyon aracında bu listeye dayanarak yazar.
Yasal zorunluluk değildir, ama denetim kanıtı olarak değerlidir. iFinances mutabık bakiye için para birimi bazında özet tablolu PDF mektup üretir ve imzalı nüshayı arşivler. TTK madde 94'teki bir aylık itiraz süresi yazılı cari hesap sözleşmesi varsa işler. Mektubun asıl değeri, iki tarafın aynı sayıyı aynı gün onayladığının kaydıdır.
30 dakika. Kendi verinizle.
Canlı demo. Hiçbir taahhüt yok.
- Canlı demo — slayt değil, sistem
- Hazırlık yok, anında gösterim
- Size özel fiyat teklifi e-postanızda