Ücretsiz Mutabakat Programı Gerçekten Var mı? 2026'daki Seçenekler ve Görünmeyen Sınırlar

"Ücretsiz mutabakat programı var mı?" sorusunun kısa cevabı: var. Uzun cevabı biraz daha ilginç. 2026'da gerçekten bedelsiz katman sunan araçlar mevcut; ancak neredeyse hepsi aynı dar işi ücretsizleştiriyor — bakiye bildirimini karşı tarafa göndermek ve gelen yanıtı kaydetmek. Mutabakatın asıl emek isteyen kısmı, yani iki bakiye tutmadığında farkın hangi satırdan geldiğini bulmak, ücretsiz katmanların neredeyse tamamının dışında kalıyor.

Bu yazıda "ücretsiz" kelimesinin altındaki üç ayrı ticari modeli birbirinden ayırıyor, doğrulanmış kotaları kaynağıyla listeliyor, kendi hacminiz için "ücretsiz yeter mi" hesabını iki dakikada yapmanızı sağlayan bir formül veriyor ve fiyat sayfalarında görünmeyen sınırları tek tek açıyoruz.

Bir şeffaflık notu: aşağıdaki bütün kota, plan ve fiyat bilgileri satıcıların kendi yayımladığı sayfalardan alınmıştır; Ağustos 2026 itibarıyla yayımlanan listelerdir (erişim: 9 Ağustos 2026) ve her an değişebilir — karar vermeden önce güncel rakamı kaynağından teyit edin. Amacımız kimseyi "yetersiz" ilan etmek değil; her aracın hangi iş için iyi olduğunu, hangi işi yapmadığını net göstermek.

"Ücretsiz mutabakat programı" aslında üç farklı şey demek

Aramada tek kelime gibi görünen "ücretsiz", pazarda üç ayrı ticari modeli örtüyor. Hangisiyle karşı karşıya olduğunuzu bilmeden karşılaştırma yapmak mümkün değil:

• 1. Kalıcı ücretsiz katman (freemium). Süre sınırı yok, hacim sınırı var. Aylık belirli sayıda gönderim ya da satır hakkı verilir; hak dolduğunda ya sonraki ayı beklersiniz ya da ücretli plana geçersiniz.
• 2. Ürüne dahil mutabakat. Modül ayrıca ücretlendirilmez ama başka bir aboneliğin içinde gelir; ücretsizliğin koşulu o ürünün müşterisi olmaktır.
• 3. Süreli ücretsiz deneme. İşlev tam, süre kısa. Değerlendirme için mükemmel, süreklilik için bir plan değil.

Dördüncü bir seçenek daha var ve küçük ölçekli işletmelerin çoğu fiilen onu kullanıyor: Excel artı bir mektup şablonu. Yazının sonunda bu seçeneğin nerede yeterli, nerede kırıldığına ayrıca bakacağız.

2026'nın kalıcı ücretsiz katmanları: kim ne veriyor?

Ağustos 2026 itibarıyla yayımlanan listelere göre kalıcı ücretsiz katman sunan doğrulanmış seçenekler şunlar:

• Kolaymutabakat — Ücretsiz Paket. Fiyat sayfasına göre ayda 25 mutabakat gönderimi (cari ve BA/BS) ücretsiz; kullanılmayan haklar sonraki aya devretmiyor. Ücretli ilk basamak 1.500 mutabakat için 28.450 TL+KDV, yani ücretsiz katmandan sonraki adım küçük bir adım değil.
• Akıllı Mutabakat — Başlangıç planı. Ürün sayfasında Başlangıç planı 0 TL olarak duyuruluyor: ayda 200 satır, 1 kullanıcı. Üst basamaklar Profesyonel 499 TL (2.000 satır, 3 kullanıcı) ve İşletme 1.499 TL (10.000 satır, 10 kullanıcı). Dikkat edilecek nokta birimin gönderim değil satır olması — çünkü bu ürün gönderim aracı değil, eşleştirme tarafında konumlanıyor.
• e-BABS — ücretsiz hesap. Fiyat sayfasında her mutabakatın 1 kontör düşürdüğü ve kontörlerin 1 yıl içinde kullanılması gerektiği (ücretsiz paket hariç) belirtiliyor. Mutabakat mektubu örneği sayfası interaktif bir oluşturucu sunuyor; PDF indirme ve e-posta gönderme ise hesap açmaya bağlı — ücretsiz hesapta aylık 25 kontör veriliyor.
• Mikro e-Mutabakat — programa dahil. Ürün sayfasına göre e-Mutabakat, Mikro'nun ticari programlarına ek maliyet olmadan dahil; BA/BS, cari hesap mutabakatı ve banka ekstre karşılaştırmasını kapsıyor ve karşı tarafın Mikro kullanıcısı olması gerekmiyor. Buradaki "ücretsiz", ürünün müşterisi olmanın içinde gelen bir haktır.

Ücretsiz deneme, ücretsizlik değildir

İkinci grup, arama sonuçlarında "ücretsiz" etiketiyle görünen ama aslında süreli olan seçenekler. TAM Mutabakat 14 günlük ücretsiz deneme ve demo talebiyle çalışıyor, halka açık fiyat listesi yayınlamıyor. E-Mutabakat Bilişim 30 gün ücretsiz deneme duyuruyor; fiyatı statik liste yerine aylık mutabakat adedine göre hesaplıyor ve "yanıt almadığınız mutabakatlara para ödemeyin" diyen başarı bazlı bir model tarif ediyor. Ön muhasebe tarafında Paraşüt 14 günlük denemeyi taahhüt ve kart bilgisi istemeden veriyor.

Bir de "indirim" katmanı var ve kolayca ücretsizlikle karıştırılıyor: e-BABS fiyat sayfasında Paraşüt abonelerine tüm paketlerde %10 indirim uygulandığı belirtiliyor; Paraşüt'ün kendi kılavuzu ise cari, BA-BS ve yurtdışı mutabakatları için üçüncü parti Kolaymutabakat entegrasyonuna yönlendiriyor ve Paraşüt müşterilerine özel %25 indirimden söz ediyor. İndirim iyi bir şeydir; ama "bedelsiz" değil, "başka bir bedelin yanında daha ucuz" demektir.

Sık gelen bir soruyu da burada kapatalım: devletin sunduğu ücretsiz bir e-mutabakat uygulaması yok. GİB'in resmî e-Belge portalında listelenen uygulamalar arasında (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM, e-Müstahsil, e-Bilet ve diğerleri) "e-Mutabakat" diye bir uygulama bulunmuyor; mutabakatın elektronik yapılması da hiçbir zaman zorunlu tutulmadı. E-mutabakat, bir GİB uygulamasının değil ticari bir yazılım kategorisinin adıdır.

Ücretsiz size yeter mi? İki dakikalık hesap

Karar için tek bir formül yeterli:

Yıllık gönderim = mutabakat yapılacak cari sayısı × yılda kaç dönem gönderdiğiniz

Sonra bu sayıyı ücretsiz katmanın kotasıyla karşılaştırın. Üç örnek:

• 40 cari, yılda bir kez (yıl sonu): 40 gönderim. Aylık 25'lik kota tek ayda yetmez; gönderimi Aralık ve Ocak'a bölmeniz gerekir. Teknik olarak ücretsiz katman yeter, ama kapanış takviminiz uzar.
• 120 cari, çeyreklik: yılda 480 gönderim, ortalama ayda 40. Kota her çeyreğin ilk haftasında dolar; ücretsiz katman fiilen yetmez.
• 1.000 cari, çeyreklik: yılda 4.000 gönderim. Bu hacimde artık fiyattan önce model seçimi konuşulur; üç fiyat modelinin aynı senaryodaki yıllık maliyetini e-mutabakat fiyatları 2026 yazısında hesapladık.

Satır bazlı ücretsiz planlarda hesap birimi değişir: ayda 200 satır, tek bir aktif carinin aylık hareket sayısı düzeyindedir. Ekstrenizin bir aylık satır sayısını bir kez saymak, bu planların size uyup uymadığını dakikalar içinde gösterir.

Bir de mevsimsellik var. Mutabakat yıla düzgün dağılan bir iş değildir: TTK m.94 uyarınca taraflar arasında sözleşme veya ticari teamül yoksa her takvim yılının son günü hesabın kapanış günü sayılır — yani yük Aralık ve Ocak'ta yığılır. Aylık kotalar bu eğriye uymaz.

Küçük yazılar: ücretsiz katmanın beş görünmeyen sınırı

• 1. Devretmeyen kota. Kolaymutabakat'ın ücretsiz paketinde aylık 25 gönderim hakkı sonraki aya devretmiyor. Yılın on ayında kullanmadığınız hak, ihtiyaç duyduğunuz iki ayda size geri gelmez.
• 2. Kontörün son kullanma tarihi ve aşım ücretleri. e-BABS'ta kontörlerin 1 yıl içinde kullanılması gerekiyor (ücretsiz paket hariç); aynı sayfada İzibiz için paket aşımının kontör birim fiyatından ücretlendirildiği ve 250 KB veri limiti aşımında MB başına ücret yansıtıldığı belirtiliyor. Ücretsizden ücretliye geçtiğiniz gün bu kurallar sizin kurallarınız olur.
• 3. Ekosistem koşulu. Mikro'da mutabakat ürüne dahil, ama koşul Mikro kullanıcısı olmak; e-BABS'taki %10 indirim Paraşüt aboneliğine, Paraşüt kılavuzundaki %25 indirim Paraşüt müşterisi olmaya bağlı. Ücretsizliğin bir aboneliğe bağlı olduğu her durumda asıl soru şudur: bu araç için yazılımımı değiştirir miyim?
• 4. Kanıt ve arşiv. Mutabakat bir yazışma değil, delil zinciridir. TTK m.94 bakiye cetvelini alan tarafa, aldığı tarihten itibaren bir ay içinde noter, taahhütlü mektup, telgraf veya güvenli elektronik imza yoluyla itiraz hakkı tanır; TTK m.82 ise ticari defter ve belgeler için on yıllık saklama yükümlülüğü getirir. Sessizliğin ne anlama geldiğini mutabakat mektubuna cevap verilmezse yazısında ayrıntısıyla anlattık. Ücretsiz bir katmanda gönderim kaydının ne kadar süreyle saklandığını ve dışa aktarılabilir olup olmadığını baştan sorun; saklama, ücretli listelerde ayrıca vurgulanan bir kalemdir.
• 5. Kotanın bir kısmı artık gereksiz olabilir. Ücretsiz paketlerin çoğu kotayı "cari + BA/BS" olarak tanımlıyor. Oysa Form Ba ve Form Bs bildirimi, 25 Eylül 2024 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 565 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Eylül 2024 döneminden itibaren kaldırıldı. BA/BS karşılaştırması hâlâ yararlı bir çapraz kontrol olabilir, ama artık bir bildirim zorunluluğuna dayanmıyor; bunun mutabakat pratiğinde ne anlama geldiğini Ba-Bs kaldırıldıktan sonra yazısında ele aldık.

Asıl sınır hacimde değil, işlevde

Buraya kadarki sınırların hepsi sayılabilir: 25 gönderim, 200 satır, 14 gün. Ücretsiz katmanların gerçek sınırı ise sayılamayan tarafta duruyor.

Ücretsiz katmanların yaptığı iş nettir: bakiyeyi karşı tarafa iletmek, yanıtı toplamak, "mutabıkız / mutabık değiliz" kaydını tutmak. Yapmadıkları da o kadar nettir:

• satır bazlı eşleştirme — kısmi ödemeler, FIFO kapama, bir tahsilatın birden fazla faturaya dağılması
• farkın kök nedenini gösterme — eksik fatura, mükerrer kayıt, yanlış cariye işlenmiş ödeme, dönem kayması
• banka hareketleri, e-fatura ve defter kayıtlarının birbirine karşı çapraz kontrolü
• kur farkının ayrıştırılması, anomali tespiti ve her eşleşmenin gerekçesinin açıklanabilir biçimde gösterilmesi

Bunu dürüstçe nitelemek gerekir: kategori tamamen temsilsiz değil. Akıllı Mutabakat'ın 0 TL planı gönderim değil eşleştirme tarafında konumlanıyor; ücretsiz kapasitesi ise ayda 200 satır ve 1 kullanıcı. İki kategori arasındaki farkı — mektup göndermek ile gerçekten eşleştirmek — mutabakat yazılımı seçerken ilk soru yazısında ayrıntılı anlattık; ürünleri yan yana görmek isterseniz 2026 e-mutabakat yazılımı karşılaştırması daha uygun bir başlangıç noktası.

Gerçekten bedava olan seçenek: şablon artı Excel

Hiç yazılım almadan da mutabakat yapılır ve düşük hacimde bu genellikle en akılcı yoldur. Kayıt istemeden indirebileceğiniz Word mektup şablonunu ve Excel cari mutabakat formunu mutabakat mektubu örneği yazısında paylaştık; banka tarafı için adım adım banka mutabakatı rehberi süreci ve tabloyu birlikte veriyor.

Excel'in kırıldığı yer aslında hacim değil, karmaşıklıktır. Dosya tek bir kişinin masasında ve tek bir sürümde kaldığı sürece iyi çalışır. Kırılma şu üçü aynı anda devreye girdiğinde başlar: dövizli faturalar (kur farkının bakiyeye etkisi), kısmi ve toplu ödemeler (bir tahsilatın hangi faturaları kapattığı) ve birden fazla kaynağın karşılaştırılması (banka, e-fatura, defter). Bu noktadan sonra Excel'de yapılan iş "mutabakat" olmaktan çıkıp "elle eşleştirme" olur; ve elle eşleştirmenin maliyeti lisans bedeliyle değil saatle ölçülür.

Ücretliye geçme eşiği: üç sinyal

Ücretsiz katmandan çıkma kararını hacim değil, şu üç sinyal verir:

• 1. Fark bulma süresi gönderim süresini aşıyorsa. Mektupları bir saatte gönderip farkları üç gün kovalıyorsanız, para ödemeniz gereken şey gönderim değildir.
• 2. Aynı fark her dönem tekrar ediyorsa. Tekrar eden fark bir yazışma sorunu değil, bir veri sorunudur; her dönem yeniden çözülmesi kaynak israfıdır.
• 3. Dövizli işlem, kısmi ödeme ve iade trafiğiniz varsa. Bu üçlü, bakiye onayı toplayan araçların tanımı gereği çözmediği fark türlerini üretir.

Bu sinyallerin hiçbiri sizde yoksa gönül rahatlığıyla ücretsiz katmanda kalın: az carili, düşük hacimli ve ağırlıklı TL işleyen bir işletme için ücretsiz bir gönderim aracı artı düzgün bir şablon fazlasıyla yeterlidir. Sinyaller belirdiğinde ise mesele bütçe değil, kategori değiştirmektir.

iFinances tam bu ikinci kategoride durur: muhasebe programınızın ya da ERP'nizin yerine geçmez, üzerine oturur. Excel/CSV ekstrelerinizi ve banka hareketlerinizi alır, satırları otomatik eşleştirir, her eşleşmenin gerekçesini açıklanabilir biçimde gösterir, kur farkını ve anomalileri ayrıştırır, süreç sonunda mutabakat mektubunu üretip imzalı nüshasıyla arşivler.

Kendi cari hacminizle bu eşiğin neresinde olduğunuzu konuşmak isterseniz bize ulaşın — yukarıdaki formülü sizin rakamlarınızla birlikte çalıştıralım.

Sık Sorulan Sorular

Tamamen ücretsiz bir mutabakat programı var mı?

Kalıcı ücretsiz katmanlar var, ama hepsi hacim ya da işlev sınırlı. Ağustos 2026 itibarıyla yayımlanan listelere göre Kolaymutabakat ayda 25 mutabakat gönderimi sunuyor (kullanılmayan hak devretmiyor), Akıllı Mutabakat'ın Başlangıç planı 0 TL ile ayda 200 satır ve 1 kullanıcıyla sınırlı, Mikro ise e-Mutabakat'ı ticari programlarına dahil ediyor. Sınırsız ve tam işlevli bir ücretsiz mutabakat programı bulunmuyor.

Ücretsiz mutabakat paketleri neyi kapsamaz?

Ücretsiz katmanların tamamı bakiye bildirimi göndermeye ve yanıt toplamaya odaklanır. Satır bazlı eşleştirme, kısmi ödeme ve FIFO kapama mantığı, farkın kök nedeninin gösterilmesi, banka-e-fatura-defter çapraz kontrolü ve anomali tespiti bu paketlerin dışındadır. Kotanın devretmemesi, kontör son kullanma süresi ve entegrasyon ücreti gibi kalemleri de fiyat sayfasında değil ayrıntılarda görürsünüz.

Excel ile mutabakat yapmak yeterli mi?

Düşük hacimli ve ağırlıklı TL işleyen bir işletmede evet; iyi bir şablon ve düzenli bir takvim çoğu zaman yeter. Excel, dövizli faturalar, kısmi/toplu ödemeler ve birden fazla kaynağın karşılaştırılması aynı anda devreye girdiğinde kırılır. O noktadan sonra yapılan iş mutabakat değil elle eşleştirmedir ve maliyeti lisansla değil saatle ölçülür.

Ücretsiz deneme ile ücretsiz paket arasındaki fark nedir?

Ücretsiz paket süresizdir ama hacmi sınırlıdır; ücretsiz deneme tam işlevlidir ama süresi doludur. Ağustos 2026 itibarıyla TAM Mutabakat 14 gün, E-Mutabakat Bilişim 30 gün, Paraşüt ise ön muhasebe tarafında kart bilgisi istemeden 14 gün deneme sunuyor. Deneme bir değerlendirme aracıdır, süreklilik planı değil.

GİB'in ücretsiz bir e-mutabakat uygulaması var mı?

Hayır. GİB'in resmî e-Belge portalında listelenen uygulamalar arasında (e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM ve diğerleri) 'e-Mutabakat' diye bir uygulama bulunmuyor ve mutabakatın elektronik yapılması hiçbir zaman zorunlu tutulmadı. E-mutabakat, bir GİB uygulamasının değil ticari bir yazılım kategorisinin adıdır.